Moduł Magento Integracja sklepu Magento z systemem fakturowania i Magazynem wFirma

Połącz obsługę sprzedaży w Magento z dokumentami i magazynami wFirma. Moduł wspiera pracę wielu sklepów i firm, różne waluty, dokumenty magazynowe, zlecenia produkcyjne oraz kompletację zamówień.

Moduł wspiera środowiska multistore, pozwalając eksportować faktury z poszczególnych widoków sklepu (store_id) na niezależne konta wFirma. Dzięki temu możliwe jest:

• Eksport faktur z wszystkich widoków do jednej firmy w wFirma, co ułatwia centralne zarządzanie finansami.
• Eksport faktur z wybranych widoków do różnych firm w wFirma, co pozwala na obsługę kilku niezależnych podmiotów w jednym sklepie Magento.

To rozwiązanie jest szczególnie przydatne dla firm prowadzących sprzedaż międzynarodową, które potrzebują osobnych kont księgowych dla różnych rynków.

Każdy widok sklepu Magento może być powiązany z określoną serią numeracji faktur w wFirma. Dzięki temu:

• Można zachować porządek w numeracji dokumentów dla różnych sklepów.
• Łatwiejsze jest rozliczanie się w systemie księgowym.

Funkcja ta umożliwia pełną kontrolę nad sposobem wystawiania faktur w zależności od sklepu.

Moduł umożliwia tworzenie masowych dokumentów magazynowych, takich jak:

• PW (Przychód Wewnętrzny) – dokument przyjęcia wewnętrznego, używany np. do wprowadzania towaru na magazyn.
• RW (Rozchód Wewnętrzny) – dokument rejestrujący zużycie materiałów wewnątrz firmy.
• PZ (Przyjęcie Zewnętrzne) – dokumentowanie dostaw od dostawców.
• WZ (Wydanie Zewnętrzne) – dokument wydania towaru do klienta.
• MM (Międzymagazynowy) – umożliwia przesunięcia towarów między magazynami.

Dzięki masowej obsłudze tych dokumentów, administrator sklepu może szybko aktualizować stany magazynowe i rejestrować przepływy towarów.

Moduł pozwala na eksport faktur w różnych walutach zgodnie z ustawieniami Magento. Dzięki temu możliwe jest:

• Automatyczne przeliczanie wartości faktur na podstawie kursów walutowych.
• Obsługa klientów z różnych krajów bez potrzeby ręcznej konwersji walut.

Magazyny w Magento mogą być mapowane na odpowiadające im magazyny w systemie wFirma, co pozwala na:

• Precyzyjne odwzorowanie rzeczywistej struktury logistycznej firmy.
• Lepszą synchronizację stanów magazynowych.

Moduł generuje dokumenty PW na wskazany magazyn wFirma na podstawie zleceń produkcyjnych. To pozwala na:

• Automatyczne rejestrowanie przychodu materiałów na magazyn.
• Łatwiejszą kontrolę nad produkcją.

Po wysłaniu zamówienia do klienta system automatycznie generuje dokument WZ, co zapewnia:

• Automatyczną ewidencję wysyłek.
• Zgodność między stanami magazynowymi a rzeczywistymi wysyłkami.

Moduł umożliwia wystawianie faktur pro forma zamiast standardowych faktur VAT. Jest to przydatne w przypadku:

• Przedpłat za towary i usługi.
• Rezerwacji produktów przed finalizacją zamówienia.

Dokumentacja modułu opisuje również eksport zamówień do wFirma, automatyczny lub uruchamiany przez użytkownika, import kontrahentów i produktów oraz aktualizację cen i stanów magazynowych z wFirma do Magento.

Eksport faktur można wykonywać przez zadanie CRON. Moduł zapisuje identyfikator dokumentu wFirma przy fakturze Magento i pobiera pliki PDF do katalogu var/invoices.

Pakiet Composer: kowal/wfirma. Po instalacji włącz Kowal_Email, Kowal_AttributesQuery i Kowal_WFirma, wykonaj aktualizację Magento i wyczyść cache. Pakiet zawiera moduły Email oraz AttributesQuery; wymaga dostępnego pakietu kowal/base.

Konfigurację rozpocznij w panelu Kowal → Wfirma → Ustawienia. Ustaw połączenie z wFirma i przypisania firm, serii dokumentów oraz magazynów, stosownie do widoków sklepu i procesów sprzedaży.