Magento 2 ohne Abonnements: So ersetzen Sie einen Teil der SaaS-Dienste durch Module und senken die E-Commerce-Kosten

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Muss ein Magento 2-Shop jeden Monat für Newsletter, Bewertungen, Affiliate, AI-Support, Cookie Consent, Aufgabenmanagement und Zeiterfassung bezahlen? Nicht immer. Ein Teil solcher Funktionen lässt sich direkt in Magento 2 verlagern, sodass statt weiterer Abonnements einmalig gekaufte Module genutzt werden können und --- dort, wo es nötig ist --- nur für die tatsächlich genutzte Infrastruktur bezahlt wird, z. B. für den E-Mail-Versand oder API AI.

In diesem Artikel zeigen wir, in welchen Bereichen ein solcher Ansatz sinnvoll ist, welche Grenzen er hat und wie der Kostenunterschied aussehen kann.

Die wichtigste Schlussfolgerung: Es geht nicht um den vollständigen Verzicht auf SaaS-Dienste. Es geht darum zu prüfen, ob es sinnvoll ist, ein festes Abonnement für eine Funktion zu bezahlen, die Magento 2 direkt ausführen kann.

Warum werden SaaS-Abonnements zu einem relevanten Kostenfaktor für einen Magento 2-Shop?

Ein einzelnes Abonnement wirkt oft nicht bedrohlich:

  • einige Dollar für ein Bewertungssystem,
  • einige Dutzend Dollar für einen Newsletter,
  • einige Dutzend oder mehrere Hundert Dollar für ein Affiliate-Programm,
  • ein weiteres Abonnement für Kundenservice oder AI,
  • eine separate Gebühr für Cookie Consent,
  • weitere Lizenzen für Aufgabenmanagement und Zeiterfassung.

Das Problem beginnt dann, wenn der Shop viele solcher Tools gleichzeitig nutzt.

Die Technologiekosten bedeuten dann nicht mehr nur Hosting, Magento-Entwicklung oder Infrastrukturwartung. Es entsteht eine eigene Kostenkategorie: ein monatlicher Stack aus SaaS-Anwendungen.

Bei Magento 2 lohnt es sich daher, die Frage zu stellen:

Benötigen wir eine komplette externe Plattform oder nur einige Funktionen, die direkt in Magento gestartet werden können?

Diese Unterscheidung ist besonders wichtig bei Magento Open Source --- einer Plattform, die so konzipiert wurde, dass sie mithilfe von Modulen erweitert werden kann.


SaaS oder Magento 2-Modul --- was ist der grundlegende Unterschied?

Bei klassischem SaaS bezahlen Sie für den Zugriff auf einen Dienst über einen bestimmten Zeitraum. Der Preis kann abhängen von:

  • der Anzahl der Benutzer,
  • der Anzahl der Kontakte,
  • der Anzahl der Bestellungen,
  • der Anzahl der versendeten Nachrichten,
  • der Anzahl der Tickets,
  • der Anzahl der Domains,
  • dem Verkaufswert,
  • dem Umfang der verfügbaren Funktionen.

Im von Kowal.store verwendeten Modell kann ein Magento 2-Modul einmalig gekauft werden, und die Funktionalität läuft anschließend innerhalb des Shops. Falls das Modul externe Infrastruktur nutzt, bleiben die Kosten für die tatsächliche Nutzung dieser Infrastruktur bestehen.

Dabei ist zu beachten, dass ähnliche Magento-Erweiterungen auch bei anderen Anbietern zu finden sind. Der Unterschied liegt also nicht immer in der bloßen Existenz eines Moduls, sondern im Lizenzmodell. Viele Softwarehäuser und Anbieter von Erweiterungen verkaufen Module im Modell eines Jahresabonnements oder einer erneuerbaren Lizenz. Kowal.store setzt auf den einmaligen Kauf einer Lizenz sowie kostenlose Modul-Updates, was die Kostenplanung auf lange Sicht erleichtert.

Ein Beispielmodell sieht dann so aus:

Magento 2 → Modul → Amazon SES / API AI / Google API

anstelle von:

Magento 2 → kostenpflichtige SaaS-Plattform → Infrastruktur oder weitere API

Das bedeutet nicht automatisch, dass die erste Architektur immer besser ist. Sie kann jedoch die Anzahl wiederkehrender Lizenzen begrenzen und mehr Prozesse sowie Daten in der eigenen Magento-Umgebung halten.


1. Magento 2-Newsletter ohne Abonnement für eine Marketingplattform

E-Mail-Marketing ist eines der offensichtlichsten Beispiele für Kosten, die mit der Kundendatenbank wachsen.

SaaS-Plattformen können nach Anzahl der Kontakte, Anzahl der Nachrichten oder gewähltem Paket abrechnen. Für einen kleinen Shop ist der Unterschied gering. Bei einer größeren Mailingliste wird der Betrag zu einem festen Posten im Budget.

Advanced Newsletter Suite für Magento 2

Advanced Newsletter Suite von Kowal.store verlagert die Abwicklung grundlegender E-Mail-Marketing-Prozesse in Magento 2.

Die Lösung umfasst unter anderem:

  • Verwaltung von Abonnenten,
  • Mailinglisten,
  • Segmentierung,
  • Anmeldeformulare,
  • Double Opt-in,
  • Newsletter-Kampagnen,
  • Terminplanung,
  • Versandwarteschlange,
  • Testsendungen,
  • Template Studio,
  • Event-Tracking,
  • Admin-Dashboard,
  • Überwachung von Warteschlangen und Fehlern.

Dadurch können Kundendatenbank und Kampagnenlogik näher an Magento bleiben, während für den eigentlichen Versand ein spezialisierter Nachrichtentransport genutzt wird.

Wie viel kann der Versand kosten?

Amazon SES nennt im Standardmodell à la carte einen Grundpreis von etwa 0,10 USD pro 1000 ausgehende E-Mails, ohne zusätzliche Dienste und Datenübertragung.

Das bedeutet grob:

Anzahl versendeter Nachrichten Grundkosten Amazon SES\*

 10 000 ca. 1 USD 100 000 ca. 10 USD 500 000 ca. 50 USD 1 000 000 ca. 100 USD

* Das Beispiel zeigt die grundlegenden Versandkosten gemäß der SES-Preisliste. Die tatsächliche Rechnung kann zusätzliche Positionen enthalten.

Fazit: Der Shop kann in erster Linie für den tatsächlichen Versand bezahlen, statt die Kosten des gesamten Newsletter-Systems von der Größe der Kontaktdatenbank abhängig zu machen.

Quellen:\


2. Magento 2-Kundenbewertungen ohne festes Abonnement

Produktbewertungen sind ein weiterer Bereich, in dem beliebte Lösungen als SaaS funktionieren.

Loox bietet beispielsweise kostenpflichtige Pläne an, deren Kosten mit dem Nutzungsumfang und der Anzahl der Bestellungen steigen können. Judge.me hat ebenfalls einen kostenpflichtigen Aboplan.

Für einige Shops ist eine umfangreiche externe Plattform gerechtfertigt. Andere benötigen vor allem einen effektiven Prozess:

Bewertungen sammeln → moderieren → verarbeiten → veröffentlichen.

Kowal Review Suite

Kowal Review Suite soll einen solchen Prozess näher an Magento 2 bringen, einschließlich der Verwaltung von Bewertungen in Multi-Store- und mehrsprachigen Umgebungen.

Aus Kostensicht ist die Änderung des Modells entscheidend: Statt einer festen SaaS-Lizenz kann der Shop eine eigene Magento-Erweiterung nutzen und zusätzliche Kosten nur dann tragen, wenn externe Dienste verwendet werden, z. B. API AI.

Dies ist kein 1:1-Funktionsvergleich mit Loox, Judge.me oder anderen Plattformen. SaaS kann zusätzliche Kanäle, Integrationen und Funktionen bieten, die ein Magento-Modul nicht ersetzt.

Quellen:\


3. Magento 2-Affiliate-Programm ohne umsatzabhängige Gebühr

Bei einem Affiliate-Programm können SaaS-Kosten besonders spürbar sein, weil manche Plattformen ein Abonnement mit einer umsatzabhängigen Gebühr für Affiliate-Verkäufe kombinieren.

Wenn das Programm gut zu funktionieren beginnt, können die Tool-Kosten zusammen mit dem Umsatz steigen.

Kowal Affiliate für Magento 2

Kowal Affiliate verlagert die Verwaltung eines Affiliate-Programms direkt in Magento 2.

Aus Sicht des TCO ist wichtig, dass eine eigene Erweiterung nicht automatisch eine weitere Lizenzgebühr berechnen muss, nur weil:

  • mehr Partner hinzugekommen sind,
  • die Anzahl der Transaktionen gestiegen ist,
  • der Affiliate-Umsatz gewachsen ist.

Das ist ein gutes Beispiel für den Unterschied zwischen den Kosten des Tools und Kosten, die mit dem Erfolg des Prozesses wachsen, den dieses Tool unterstützt.


4. AI Product Support --- Antworten auf Produktfragen ohne vollständigen SaaS-Helpdesk

Helpdesk- und Customer-Support-Plattformen bieten ein sehr breites Spektrum an Möglichkeiten: Omnichannel, Social Media, Automatisierungen, Reporting, SLA oder Ticket-Routing.

Nicht jeder Shop benötigt jedoch ein solches Gesamtsystem.

Manchmal ist das Geschäftsproblem deutlich einfacher:

Der Kunde betrachtet ein Produkt und möchte schnell eine Antwort auf eine Frage erhalten, basierend auf den im Shop verfügbaren Informationen.

AI Product Support für Magento 2

AI Product Support ergänzt einen AI-Assistenten, der mit Shop-Daten und Produkten verbunden ist.

In diesem Modell ist Magento für die Lösungslogik verantwortlich, während die externe API AI als Ressource betrachtet werden kann, die nach tatsächlicher Nutzung abgerechnet wird.

Das ist ein wichtiger Unterschied:

Sie kaufen keine umfangreiche Plattform nur deshalb, um ein konkretes Problem zu lösen.

Wenn ein Shop einen vollständigen Helpdesk benötigt, kann eine SaaS-Lösung weiterhin besser sein. Wenn er in erster Linie einen Produktassistenten braucht, kann ein dediziertes Magento-Modul wirtschaftlicher und architektonisch einfacher sein.


5. Wiedergewinnung abgebrochener Warenkörbe ohne weitere Marketing-Automation-Plattform

Magento verfügt bereits über Informationen zu:

  • Kunden,
  • Produkten,
  • Warenkörben,
  • Warenkorbwert,
  • Kaufhistorie.

Daher lässt sich ein Teil des Abandoned-Cart-Prozesses umsetzen, ohne den gesamten Kontext an eine separate Marketing-Automation-Plattform zu senden.

AI Cart Recovery Assistant

AI Cart Recovery Assistant nutzt die in Magento verfügbaren Daten für den Prozess der Wiedergewinnung abgebrochener Warenkörbe.

Besonders interessant ist die Kombination mehrerer Module:

Magento 2 + AI Cart Recovery + Advanced Newsletter Suite + günstiger E-Mail-Transport

In einem solchen Setup bleibt ein größerer Teil der Automatisierung in der eigenen Shop-Umgebung.


CMP- und Cookie-Consent-Systeme werden oft im Abomodell abgerechnet --- z. B. nach Anzahl der Domains, Unterseiten oder gewähltem Plan.

Wenn ein Shop eine konkrete Umsetzung von Einwilligungen und eine Integration mit Google Tag Manager benötigt, kann ein direkt in Magento laufendes Modul eine Alternative sein.

Die Erweiterung von Kowal.store ermöglicht die Verwaltung von Cookie-Einwilligungen und die Integration mit GTM in der Magento 2-Umgebung.

In einem solchen Fall lohnt sich folgender Vergleich:

jährliche Kosten einer externen Plattform × Anzahl der Jahre

mit:

einmalige Modulkosten + Wartungskosten des eigenen Magento.

Bei Lösungen, die viele Jahre genutzt werden, zeigt gerade die Perspektive von 3--5 Jahren den tatsächlichen TCO am besten.


7. Magento 2-Blog statt eines weiteren CMS

Ein häufiger Weg, einen Blog bei Magento zu betreiben, ist die Installation eines zusätzlichen CMS oder der Betrieb eines separaten Systems.

Dadurch entstehen weitere Infrastrukturelemente:

  • ein separates Panel,
  • separate Updates,
  • zusätzliche Integrationen,
  • eine zusätzliche Sicherheitsfläche,
  • Synchronisierung von Layout und Daten.

Kowal Blog

Kowal Blog nutzt die Möglichkeiten von Magento, um Blog-Inhalte zu verwalten, ohne ein separates CMS hinzuzufügen.

Es geht dabei nicht nur um Abonnementkosten. Der Vorteil kann auch aus einer einfacheren Architektur und daraus resultieren, dass die Inhalte näher am Magento-Katalog bleiben.


8. Magento 2-Sicherheitsmonitoring in der eigenen Umgebung

Externe Plattformen für Security Monitoring können sehr wertvoll sein und sollten nicht automatisch ersetzt werden.

Einen Teil der grundlegenden Kontrollen kann man jedoch lokal durchführen.

Kowal Security Scan

Kowal Security Scan ist ein Beispiel für eine Erweiterung, die einen Teil des Sicherheitsmonitorings direkt in Magento 2 verlagert.

In der Praxis kann ein hybrider Ansatz am vernünftigsten sein:

lokales Magento-Scanning + Cloudflare/WAF + Infrastrukturmonitoring + externe Dienste dort, wo sie die Sicherheit tatsächlich erhöhen.

Ziel ist nicht, alle Dienste zu entfernen, sondern Abonnements zu begrenzen, die Funktionen duplizieren, die lokal ausgeführt werden können.


9. Kowal Task --- Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Arbeitsabrechnung ohne separate SaaS-Anwendung

Eine weitere von Kowal.store entwickelte Lösung ist Kowal Task (Kowal_Task).

Status: Das Modul befindet sich in Entwicklung. Die folgende Beschreibung stellt den geplanten Umfang gemäß der aktuellen Spezifikation dar und sollte nicht als Liste von Funktionen verstanden werden, die bereits in der Produktivversion verfügbar sind.

Dies ist ein besonders interessantes Beispiel für die in diesem Artikel beschriebene Idee, da das Modul eine externe Anwendung für Aufgaben- und Zeiterfassung ersetzen und diesen Prozess direkt mit der Magento-Abrechnung verbinden soll.

Was soll Kowal Task leisten?

Die geplante Datenstruktur ist einfach:

Kunde → Projekt → Aufgabe → Zeiteinträge

Das Modul soll unter anderem ermöglichen:

  • Verwaltung von Kundenprojekten und Aufgaben,
  • mehrere Zeiteinträge für eine Aufgabe,
  • manuelle Zeiterfassung,
  • optionaler Timer,
  • Freigabe der Zeit zur Abrechnung,
  • Kundenportal im Magento-Konto,
  • Meldung neuer Aufgaben durch den Kunden,
  • CSV-Export,
  • REST API für Desktop-Anwendungen und CRM,
  • Vorbereitung der Abrechnung direkt in Magento.

Am wichtigsten ist jedoch die Integration mit dem nativen Verkaufsmechanismus von Magento.

Von der Arbeitszeit zur Magento-Bestellung und Rechnung

Der geplante Prozess sieht wie folgt aus:

  1. ein Mitarbeiter erledigt eine Aufgabe,
  2. die Zeit wird der Aufgabe zugewiesen,
  3. die Zeiteinträge werden zur Abrechnung freigegeben,
  4. Magento berechnet den Wert nach Stundensatz,
  5. das Modul erstellt eine native Magento-Bestellung mit dem Status pending,
  6. der Administrator prüft die Bestellung,
  7. die Rechnung wird manuell mit dem Standardmechanismus von Magento erstellt,
  8. die Zeiteinträge werden mit Bestellung und Rechnung verknüpft.

Dadurch endet die Zeiterfassung nicht bei einem Bericht in einem externen Tool. Die Daten können direkt zur Quelle der Abrechnung in Magento werden.

Kowal Task und Toggl Track

Toggl Track ist ein guter Referenzpunkt, da seine kostenpflichtigen Pläne pro Lizenz abgerechnet werden.

Laut aktueller Dokumentation von Toggl Track:

  • Starter Monthly: ab 12 USD/EUR pro Lizenz monatlich,
  • Starter Annual: ab 9 USD/EUR pro Lizenz monatlich,
  • Premium Monthly: ab 20 USD/EUR pro Lizenz monatlich,
  • Premium Annual: ab 18 USD/EUR pro Lizenz monatlich.

Zusätzlich erklärt Toggl, dass in kostenpflichtigen Plänen die Lizenz jedem Mitglied der Organisation zugewiesen ist.

Beispiel für 5 Personen:

Plan Ungefähre monatliche Kosten Ungefähre jährliche Kosten


Toggl Starter Annual 45 USD/EUR 540 USD/EUR Toggl Premium Annual 90 USD/EUR 1080 USD/EUR Toggl Starter Monthly 60 USD/EUR 720 USD/EUR Toggl Premium Monthly 100 USD/EUR 1200 USD/EUR

Bei 10 Benutzern steigen die Kosten entsprechend auf das Doppelte.

Preisquelle: Toggl Track, Aktualisierung der Dokumentation vom Juli 2026:
https://support.toggl.com/en-us/article/basic-information-on-toggl-track-pricing-1jk9e2l/

Kowal Task und Harvest

Harvest verbindet Time Tracking, Projekte und Rechnungsstellung.

Die aktuelle Preisliste nennt unter anderem:

  • Teams: ab 9 USD pro Benutzer monatlich bei jährlicher Abrechnung oder ab 11 USD monatlich,
  • Enterprise: ab 14 USD pro Benutzer monatlich bei jährlicher Abrechnung oder ab 17,50 USD monatlich.

Für ein fünfköpfiges Team beträgt allein der Grundpreis des Teams-Plans bei jährlicher Abrechnung ungefähr:

45 USD monatlich / 540 USD jährlich.

Quelle: https://www.getharvest.com/pricing

Worin soll sich Kowal Task von einem typischen Time Tracker unterscheiden?

Das Ziel ist nicht, eine Kopie von Toggl oder Harvest zu erstellen.

Der wichtigste Vorteil im konkreten Magento-Szenario soll die Verknüpfung operativer Daten mit bestehenden Magento-Kunden, Bestellungen und Rechnungen sein.

Der Kunde muss nicht parallel existieren in:

  • Magento,
  • einer Aufgabenanwendung,
  • einer Time-Tracking-Anwendung,
  • einem separaten Rechnungsstellungssystem.

Die geplante Architektur nutzt das native Magento-Kundenkonto, und Projekte, Aufgaben sowie Zeiteinträge werden damit verknüpft.

Zusätzlich soll der Kunde künftig einen Bereich Meine Aufgaben in seinem Konto erhalten, in dem er seine Projekte und Aufgaben sehen sowie eine neue Aufgabe melden kann.

Das verändert Magento von einem reinen System für den Verkauf von Produkten zu einer Plattform, die auch einen Teil von Dienstleistungsprozessen abbilden kann.


Vergleich: SaaS oder Magento 2-Module?

Die folgende Tabelle ist kein 1:1-Funktionsvergleich. Sie zeigt vor allem das Kostenmodell und die Art des Problems, das sich in Magento verlagern lässt.


Bereich Typisches SaaS-Modell Ansatz mit Magento-Modul


Newsletter abonnementabhängig von Plan / Kontakten / Versand Modul + Kosten des tatsächlichen Versands

Bewertungen monatliches Abonnement, teilweise skalierungsabhängig eigenes Bewertungssystem in Magento

Affiliate Abonnement, manchmal + % des Umsatzes Affiliate-Programm in Magento

AI Product Support Plattform-Abonnement + mögliche AI-Gebühren Modul + tatsächliche API-Nutzung

Abandoned Cart Teil einer Marketing-Automation-Plattform Automatisierung auf Magento-Daten

Cookie Consent Abonnement pro Domain / Magento-Plan im Modul laufend

Blog separates CMS / Hosting / Integrationen Inhalte in Magento verwaltet

Security Scan externes Monitoring lokale Kontrollebene + optionale externe Dienste

Aufgaben und Arbeitszeit Gebühr pro Benutzer monatlich Kowal Task + Magento-Infrastruktur

Arbeitsabrechnung separater Time Tracker + Rechnungsstellung Zeiteintrag → Bestellung → Magento-Rechnung



Wie viel kann man sparen? Rechnen Sie mit TCO, nicht mit dem Preis eines Monats

Der aussagekräftigste Vergleich lautet nicht:

Wie viel kostet die Anwendung in diesem Monat?

Besser ist die Frage:

Wie viel wird dieser Prozess über 3 oder 5 Jahre kosten?

Beispiel

Nehmen wir an, ein Unternehmen nutzt mehrere kostenpflichtige Systeme:

  • Newsletter,
  • Bewertungen,
  • Affiliate,
  • AI-Tool/Helpdesk,
  • Cookie Consent,
  • Time Tracking für mehrere Mitarbeiter.

Selbst wenn die durchschnittlichen Kosten jeder Lösung nur 20--100 USD pro Monat betragen, kann der Gesamtbetrag schnell mehrere Hundert Dollar im Monat übersteigen.

Bei 500 USD monatlich:

  • 1 Jahr = 6000 USD,
  • 3 Jahre = 18 000 USD,
  • 5 Jahre = 30 000 USD.

Genau deshalb lohnt es sich bei der Wahl einer Magento-Architektur, den Total Cost of Ownership (TCO) zu analysieren.

Der einmalige Kauf eines Moduls bedeutet ebenfalls keine null Wartungskosten. Es müssen weiterhin berücksichtigt werden:

  • Hosting,
  • Magento-Updates,
  • Implementierung und Konfiguration,
  • eventuelle Anpassungen,
  • externe API,
  • E-Mail-Versand,
  • Monitoring und Administration.

Der Unterschied besteht darin, dass diese Kosten hauptsächlich mit der eigenen Infrastruktur und der tatsächlichen Ressourcennutzung verbunden sind und nicht mit dem bloßen Recht, jede Funktion weiter zu nutzen.


Wann ist ein Magento 2-Modul die bessere Alternative zu SaaS?

Erwägen Sie ein eigenes Modul oder eine fertige Magento-Erweiterung besonders dann, wenn:

  1. die benötigte Funktion eng mit Magento-Daten verbunden ist,
  2. Sie aus einem externen SaaS nur einen kleinen Teil der Möglichkeiten nutzen,
  3. die Abonnementkosten mit der Zahl der Kunden, Bestellungen oder Mitarbeiter steigen,
  4. Sie die Datensynchronisierung mit externen Plattformen reduzieren möchten,
  5. Sie den Prozess direkt mit Magento-Bestellungen, Kunden oder Rechnungen verbinden wollen,
  6. Sie die Funktion viele Jahre lang nutzen möchten,
  7. Sie über die technische Basis verfügen, um Magento-Erweiterungen zu betreiben.

Wann kann SaaS die bessere Wahl sein?

SaaS kann weiterhin die beste Lösung sein, wenn Sie Folgendes benötigen:

  • einen sehr breiten Funktionsumfang,
  • viele fertige Integrationen mit verschiedenen Plattformen,
  • fortgeschrittenes Omnichannel,
  • eine Infrastruktur, die vollständig vom Anbieter betrieben wird,
  • mobile und Desktop-Anwendungen, die vom ersten Tag an verfügbar sind,
  • umfangreiche Analysen und Reporting,
  • Funktionen, die weit über Magento hinausgehen.

Daher sollte die Entscheidung nicht auf die Aussage Das Modul ist günstiger reduziert werden.

Die bessere Frage lautet:

Lohnt es sich, jeden Monat für ein komplettes SaaS zu bezahlen, wenn ich tatsächlich nur eine Funktion benötige, die ich in meinem eigenen Magento haben kann?


FAQ --- Magento 2 ohne Abonnements

Kann Magento 2 ohne SaaS-Dienste funktionieren?

Ja, viele Funktionen lassen sich direkt in Magento 2 mithilfe von Modulen umsetzen. Das bedeutet jedoch nicht den vollständigen Verzicht auf externe Dienste. Der Shop kann weiterhin z. B. Amazon SES, API AI, Zahlungsanbieter, CDN oder Monitoring-Systeme nutzen.

Ist ein Magento-Modul immer günstiger als SaaS?

Nein. Das hängt von den Kosten des Moduls, der Implementierung, der Wartung, der Größe des Shops und dem Funktionsumfang ab. Module werden besonders interessant, wenn das alternative SaaS über viele Jahre eine feste Gebühr erhebt oder pro Benutzer, Kontakt, Bestellung oder als Prozentsatz des Umsatzes abrechnet.

Wie berechnet man die Wirtschaftlichkeit eines Magento-Moduls im Vergleich zu SaaS?

Am besten berechnet man den TCO für 1, 3 und 5 Jahre:

TCO SaaS = monatliches Abonnement × 12 × Anzahl der Jahre + usage-based Gebühren

und:

TCO Modul = Kauf + Implementierung + Wartung + Infrastruktur/API

Anschließend sollten nicht nur die Kosten verglichen werden, sondern auch der Funktionsumfang und das Wartungsrisiko.

Kann man Mailchimp oder Klaviyo durch ein Magento 2-Modul ersetzen?

In bestimmten Szenarien lassen sich einige Funktionen nach Magento verlagern, z. B. Abonnentenverwaltung, Segmentierung, Kampagnen und Versandwarteschlangen. Das bedeutet jedoch keinen vollständigen Ersatz aller Funktionen umfangreicher Marketing-Automation-Plattformen.

Kann man ein Affiliate-Programm ohne externes SaaS betreiben?

Ja. Ein Affiliate-Programm kann von einem Magento-Modul unterstützt werden, wenn die erforderlichen Funktionen darin implementiert wurden. Dadurch lässt sich ein Modell vermeiden, bei dem der Anbieter sowohl ein Abonnement als auch eine zusätzliche umsatzabhängige Gebühr erhebt.

Kann Magento zur Zeiterfassung und Abrechnung von Dienstleistungen genutzt werden?

Ja --- nach entsprechender Erweiterung. Das in Entwicklung befindliche Modul Kowal Task soll Magento-Kunden mit Projekten, Aufgaben und Zeiteinträgen verbinden, und freigegebene Zeiten sollen in eine native Magento-Bestellung umgewandelt werden können, die anschließend manuell fakturiert werden kann.

Ist Kowal Task bereits verfügbar?

Es sollte noch nicht als fertiges Produkt betrachtet werden. Das Modul befindet sich in Entwicklung. Die aktuelle Spezifikation sieht unter anderem Projekte, Aufgaben, Zeiteinträge, ein Kundenpanel, REST API, CSV-Export sowie die Integration mit Magento-Bestellungen und -Rechnungen vor.

Bedeutet die Nutzung von Modulen, dass keine monatlichen Kosten anfallen?

Nein. Es können weiterhin Kosten für Hosting, API, Nachrichtenversand, Administration oder Infrastrukturdienste anfallen. Ziel ist in erster Linie, feste Lizenzgebühren für Funktionen zu begrenzen, die im eigenen Magento laufen können.


Magento als Plattform und nicht nur als Onlineshop

Der wichtigste Vorteil von Magento ist die Möglichkeit zur Erweiterung.

Daten zu:

  • Produkten,
  • Kunden,
  • Bestellungen,
  • Warenkörben,
  • Rechnungen,
  • Promotionen,
  • Inhalten

befinden sich bereits in einem System.

Jede weitere SaaS-Plattform kann eine weitere Datensynchronisierung, ein weiteres Benutzerkonto, eine weitere Integration, ein weiteres Abonnement und einen potenziellen Ausfallpunkt bedeuten.

Deshalb betrachten wir bei der Entwicklung von Erweiterungen für Kowal.store Magento nicht nur als Engine für einen Onlineshop, sondern als E-Commerce-Plattform, um die herum sich Geschäftsprozesse aufbauen lassen.

Der Newsletter kann Magento-Daten nutzen.

Das Bewertungssystem kann in Magento laufen.

Das Affiliate-Programm kann in Magento laufen.

AI kann Magento-Daten nutzen.

Die Wiedergewinnung von Warenkörben kann auf Magento-Daten basieren.

Und dank Kowal Task kann künftig auch:

Aufgabe → Arbeitszeit → Abrechnung → Bestellung → Rechnung

zu einem einheitlichen Prozess werden.


Bezahlen Sie für die Ressourcen, die Sie nutzen --- nicht für weitere Software-Schichten

Es geht nicht darum, auf Cloud, API oder spezialisierte Dienste zu verzichten.

Es geht um eine bewusste Entscheidung, wo die Geschäftslogik angesiedelt sein sollte.

Wenn Sie E-Mails versenden --- bezahlen Sie für den Versand.

Wenn Sie AI nutzen --- bezahlen Sie für die Nutzung des Modells.

Wenn Sie einen Server benötigen --- bezahlen Sie für die Ressourcen.

Bevor Sie Ihrem Technologie-Stack im Shop jedoch ein weiteres Abonnement hinzufügen, prüfen Sie, ob die Funktion nicht direkt in Magento 2 laufen kann.

Das Problem ist selten ein einzelnes Abonnement. Das Problem ist ihre Summe über mehrere aufeinanderfolgende Jahre.

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