Quick Order în Magento 2: comenzi B2B rapide și liste de cumpărături

Clienții fideli ai unui distribuitor angro știu adesea exact ce vor să comande. Au codurile produselor într-un tabel, un necesar pregătit de depozit sau o listă de materiale pentru următorul proiect. Deschiderea fiecărei pagini de produs prelungește achiziția. Quick Order din Kowal B2B Suite pentru Magento 2 permite pregătirea unei liste pe baza SKU-urilor și cantităților, apoi adăugarea articolelor în coș.

Funcția combină introducerea mai multor articole cu liste de cumpărături, controlul accesului la catalog și prețuri B2B. Mai jos explicăm funcționarea și prezentăm exemple practice. Descrierea reflectă implementarea verificată în noiembrie 2026.

Cum funcționează Quick Order în Magento 2?

Procesul începe în contul clientului B2B. Utilizatorul creează o listă cu nume, o deschide și lipește articolele. Fiecare rând conține SKU, cantitate și o notă opțională. După validare, modulul salvează articolele. Butonul de adăugare a listei în coș rulează o nouă validare și transferă produsele în coșul standard Magento.

1. Autentifică-te într-un cont asociat unei companii B2B active.
2. Creează o listă, de exemplu „Reaprovizionare depozit” sau „Materiale pentru proiectul Alfa”.
3. Lipește SKU-urile și cantitățile, adăugând note dacă este necesar.
4. Corectează articolele indicate de mesajele de validare.
5. Adaugă lista salvată în coș și verifică-i conținutul.
6. Finalizează achiziția prin procesul de comandă al magazinului.

Adăugarea listei în coș nu plasează automat o comandă. Clientul parcurge în continuare coșul și finalizarea comenzii. Lista rămâne un instrument de pregătire a achizițiilor, la care se poate reveni.

Lipirea mai multor SKU-uri: format și exemple

Formularul acceptă un produs pe rând. SKU-ul și cantitatea pot fi separate prin spații albe, precum spațiul sau tabulatorul. Este acceptat și un format clar cu punct și virgulă:

SKU;cantitate;notă

Acesta descrie structura datelor. Lipește doar articolele, fără rând de antet, de exemplu:

SRUBA-M8-50;200;Reaprovizionare raft A
PODKLADKA-M8;400;Rezervă pentru producție
REKAWICE-XL;20;Departamentul de montaj

Înlocuiește SKU-urile de exemplu cu codurile reale din magazin. O trimitere poate cuprinde până la 100 de rânduri cu date. Împarte listele mai mari în loturi. Datele dintr-un tabel pot fi lipite după pregătirea coloanelor; formularul standard primește text lipit și nu oferă un buton pentru încărcarea fișierelor XLSX sau CSV.

Nota descrie destinația articolului, de exemplu un post de lucru sau un proiect. Este salvată și afișată în listă. Nu trebuie presupus că devine automat comentariu la linia comenzii; acel transfer trebuie verificat sau implementat separat.

Liste de cumpărături pentru comenzi recurente

Poți denumi listele după organizarea achizițiilor: „Service”, „Consumabile de birou”, „Depozit central” sau „Proiect Alfa”. La creare există opțiunea de listă implicită. Prezentarea listelor afișează numele, numărul de articole, marcajul implicit și informații despre listă și proprietar.

În detalii, clientul vede SKU-ul, cantitatea, ultimul preț salvat cu moneda, indicatorul de disponibilitate și nota. Astfel, poate reutiliza un set pregătit fără să îl recreeze.

Adăugarea din nou a aceluiași SKU în aceeași listă actualizează articolul existent. Dacă erau salvate 20 de unități și apoi sunt trimise 30, lista conține 30 de unități. Cantitățile nu se adună până la 50. Este recomandat un singur rând pe SKU, cu totalul dorit.

Ce verifică sistemul înainte de salvare?

Introducerea rapidă a codurilor respectă regulile de vânzare B2B. Validarea ține cont de companie și de website-ul Magento, adică de canalul de vânzare în care lucrează clientul.

Dacă un singur articol nu trece validarea, operațiunea nu salvează setul trimis. Clientul primește mesaje cu SKU-urile problematice, poate corecta datele și le poate retrimite.

Quick Order nu înlocuiește toate regulile coșului Magento. Stocul, restricțiile de vânzare, cantitățile minime, incrementările cantitative și opțiunile obligatorii pot fi verificate la adăugarea în coș. Salvarea listei nu rezervă marfa.

Quick Order și listele de prețuri B2B: cum se stabilește prețul?

În timpul validării, Quick Order folosește mecanismul Pricing din B2B Suite. Îi transmite compania, canalul, moneda, SKU-ul și cantitatea comandată. Pregătirea listei ține astfel cont de regulile de preț ale clientului, inclusiv pragurile cantitative prevăzute în lista lui de prețuri.

Lista salvează rezultatul ca Last Price — ultimul preț. Este o informație din momentul salvării articolului, nu o blocare a condițiilor comerciale. Lista de prețuri se poate modifica între pregătire și achiziție.

La adăugarea listei în coș, articolele sunt validate și prețurile determinate din nou. Produsele sunt transmise cu cantități și contextul companiei; Last Price nu este impus ca preț manual. Verifică valoarea finală în coșul curent.

Nici indicatorul de disponibilitate al listei salvate nu reprezintă o rezervare sau o garanție a stocului actual. Regulile de preț sunt explicate în Liste de prețuri B2B în Magento 2: cum funcționează Price List?

Cine poate utiliza listele de cumpărături?

Crearea și utilizarea listelor necesită contextul corect al companiei și permisiunea de plasare a comenzilor. Accesul la o listă este verificat în funcție de companie, website și starea activă a listei. Cunoașterea identificatorului nu oferă acces la lista altei companii.

Lista păstrează identificatorul clientului care a creat-o, dar verificarea accesului se bazează pe companie și permisiunile utilizatorului. Marcarea proprietarului nu garantează o listă privată, vizibilă doar creatorului. Acest lucru contează când mai multe persoane gestionează achizițiile aceleiași companii.

Scenariul 1: reaprovizionarea săptămânală a depozitului

Un distribuitor comandă regulat zeci de materiale recurente. Un angajat din depozit pregătește SKU-urile și cantitățile lipsă, iar responsabilul de achiziții le lipește în lista „Reaprovizionare săptămânală”.

La următoarea achiziție reutilizează lista și actualizează cantitățile SKU-urilor existente. Are un punct de pornire stabil și reduce căutările manuale. Înainte de adăugare trebuie verificată întreaga listă: omiterea unui SKU dintr-un lot nou nu șterge articolul salvat anterior.

Scenariul 2: liste separate pentru proiecte

O firmă de instalații lucrează la mai multe proiecte simultan. Creează „Proiect Alfa” și „Proiect Beta” și adaugă note la SKU-uri pentru destinația materialelor.

Separarea facilitează pregătirea și verificarea completitudinii. După adăugare, responsabilul verifică toate produsele din coș: operațiunea completează coșul existent și nu creează automat o comandă separată pentru fiecare proiect.

Scenariul 3: achiziții conform prețurilor clientului

Un partener fidel cumpără după necesarul curent: 20 de unități într-o săptămână și 100 în următoarea. Quick Order transmite cantitatea mecanismului de prețuri, care aplică condițiile clientului.

Dacă pentru cantitatea mai mare se aplică alt prag de preț, acesta este luat în calcul. Clientul poate pregăti setul după SKU și verifica termenii actuali înainte de finalizare, fără să negocieze manual fiecare poziție cu un reprezentant de vânzări.

Scenariul 4: investigarea unui SKU respins

Un client anunță că nu poate adăuga un produs cumpărat anterior. Administratorul rulează Debug SKU pentru compania, website-ul și moneda corecte. Rezultatul ajută la verificarea validității, mesajului, prețului calculat și sursei acestuia.

Produsul poate fi dezactivat, neasociat canalului sau ascuns pentru companie. Echipa poate corecta cauza reală în loc să îi ceară clientului să repete aceeași încercare.

Shopping Lists, Import Logs și Debug SKU în administrare

Zona B2B > Quick Order oferă instrumente de gestionare și diagnostic:

• Shopping Lists — liste salvate cu website, companie, client, stare și marcaj implicit. Detaliile includ articole, cantități, ultimele prețuri, monede, disponibilitate și note. Administratorul poate elimina un articol și exporta lista în CSV.
• Import Logs — importuri înregistrate cu progres și numărul de rânduri incorecte. View Errors afișează numărul rândului, SKU, cantitate, mesaj și datele sursă. Acest registru nu înseamnă că formularul clientului încarcă și procesează automat fișiere.
• Debug SKU — diagnosticarea mai multor articole în contextul B2B ales, cu rezultatul validării, prețul și sursa prețului.

B2B Suite oferă și contracte pentru validare și gestionarea listelor. Acestea pot fi folosite pentru fluxuri personalizate. Dacă listele provin din ERP sau alt sistem, formatul și conexiunea trebuie planificate în cadrul integrării. Mai multe în articolul despre Integrations în B2B Suite.

Cum pregătești magazinul pentru comenzi rapide?

Este esențială consecvența SKU-urilor între magazin și documentele utilizate de clienți. Oferă un exemplu simplu de lipit și testează întregul proces cu o companie reală, catalogul și lista ei de prețuri.

La implementare verifică produse simple și cazuri cu opțiuni obligatorii, schimbări de cantitate pentru SKU-uri existente, coduri greșite, produse indisponibile și achiziții după modificarea prețului. Adăugarea standard din listă transmite SKU și cantitate; produsele cu variante sau opțiuni suplimentare necesită verificarea separată a scenariului de cumpărare.

Evaluează rezultatele prin timpul de pregătire a coșului, întrebările despre SKU-uri greșite și ponderea comenzilor plasate independent de clienții fideli. Compară indicatorii înainte de lansare și după o perioadă de utilizare.

Întrebări frecvente despre Quick Order

Se pot lipi produse din Excel?

Da, sub formă de text în structura acceptată: un SKU cu cantitate și notă opțională pe rând, fără antet. Formularul acceptă spații albe sau punct și virgulă. Nu este încărcare directă de XLSX.

Câte articole pot fi trimise simultan?

Formularul acceptă până la 100 de rânduri cu date la o trimitere. Loturile următoare pot fi adăugate separat.

Reintroducerea unui SKU mărește cantitatea salvată?

O actualizează la noua valoare. Dacă erau salvate 10 unități și introduci 15, lista va conține 15 unități.

Lista garantează prețul și disponibilitatea?

Nu. Ultimul preț și indicatorul de disponibilitate descriu date salvate. Înainte de adăugarea în coș se validează din nou, iar Magento verifică regulile suplimentare de vânzare.

Quick Order ocolește restricțiile catalogului companiei?

Nu. Produsul trebuie să treacă verificarea vizibilității pentru companie și celelalte reguli B2B.

Salvarea listei înseamnă plasarea unei comenzi?

Nu. Pregătești lista, o adaugi în coș și finalizezi achiziția prin procesul standard.

Simplifică achizițiile recurente ale clienților fideli

Quick Order este util când clienții lucrează cu coduri de produs și comandă regulat multe articole. Listele organizează seturile, iar validarea comună a catalogului și prețurilor păstrează contextul comercial al companiei.

Descoperă Kowal B2B Suite pentru Magento 2 Open Source sau contactează-ne pentru implementarea Quick Order. Citește și cum să reduci gestionarea manuală a vânzărilor B2B.