Quick Order no Magento 2: encomendas B2B rápidas e listas de compras

Os clientes habituais de um grossista sabem muitas vezes exatamente o que querem encomendar. Têm códigos de produtos numa folha de cálculo, uma relação preparada pelo armazém ou uma lista de materiais para o próximo projeto. Abrir cada página de produto prolonga a compra. O Quick Order do Kowal B2B Suite para Magento 2 permite preparar uma lista com SKU e quantidades e depois adicionar os artigos ao carrinho.

A funcionalidade combina a introdução de vários artigos com listas de compras, controlo de acesso ao catálogo e preços B2B. Abaixo explicamos o funcionamento com exemplos práticos. A descrição corresponde à implementação verificada em novembro de 2026.

Como funciona o Quick Order no Magento 2?

O processo começa na conta do cliente B2B. O utilizador cria uma lista com nome, abre-a e cola os artigos. Cada linha contém um SKU, uma quantidade e uma nota opcional. Após validar os dados, o módulo guarda os artigos. O botão de adicionar a lista ao carrinho executa uma nova validação e transfere os produtos para o carrinho padrão do Magento.

1. Inicie sessão numa conta associada a uma empresa B2B ativa.
2. Crie uma lista, como «Reposição de armazém» ou «Materiais para o projeto Alfa».
3. Cole os SKU e as quantidades, acrescentando notas quando necessário.
4. Corrija os artigos indicados nas mensagens de validação.
5. Adicione a lista guardada ao carrinho e verifique o conteúdo.
6. Conclua a compra através do processo de encomenda da loja.

Adicionar a lista ao carrinho não efetua automaticamente uma encomenda. O cliente continua a passar pelo carrinho e pelo checkout. A lista mantém-se disponível como ferramenta de preparação de compras.

Colar vários SKU: formato e exemplos

O formulário aceita um produto por linha. O SKU e a quantidade podem ser separados por espaços em branco, como um espaço ou uma tabulação. Também é suportado um formato claro com ponto e vírgula:

SKU;quantidade;nota

Este modelo descreve a estrutura dos dados. Cole apenas os artigos, sem linha de cabeçalho, por exemplo:

SRUBA-M8-50;200;Repor prateleira A
PODKLADKA-M8;400;Reserva para produção
REKAWICE-XL;20;Departamento de montagem

Substitua os SKU de exemplo pelos códigos reais da loja. Cada envio pode conter até 100 linhas não vazias. Divida conjuntos maiores em lotes. Pode colar dados de uma folha de cálculo depois de preparar as colunas adequadas; o formulário padrão recebe texto colado e não disponibiliza um botão para carregar ficheiros XLSX ou CSV.

A nota descreve o destino de um artigo, como um posto de trabalho ou um projeto. É guardada e apresentada na lista. Não se deve assumir que passa automaticamente a comentário da linha de encomenda: esse fluxo exige verificação ou implementação separada.

Listas de compras para encomendas recorrentes

Dê nomes às listas de acordo com a organização das compras: «Assistência», «Material de escritório», «Armazém central» ou «Projeto Alfa». Na criação é possível marcar a lista como predefinida. A vista geral apresenta nome, número de artigos, indicador de predefinição e informações que identificam a lista e o proprietário.

No detalhe, o cliente vê SKU, quantidade, último preço guardado com moeda, indicador de disponibilidade e nota. Assim, pode reutilizar um conjunto preparado sem o recriar.

Adicionar novamente o mesmo SKU à mesma lista atualiza o artigo existente. Se estavam guardadas 20 unidades e depois forem enviadas 30, a lista fica com 30 unidades. As quantidades não são somadas até 50. É preferível manter uma linha por SKU e indicar a quantidade total pretendida.

O que verifica o sistema antes de guardar?

A introdução rápida de códigos continua sujeita às regras de venda B2B. A validação considera a empresa e o website Magento, ou seja, o canal de venda em que o cliente trabalha.

Se um único artigo falhar a validação, a operação não guarda o conjunto enviado. O cliente recebe mensagens com os SKU problemáticos e pode corrigir os dados e voltar a enviá-los.

O Quick Order não substitui todas as regras do carrinho Magento. Existências, restrições de venda, quantidades mínimas, incrementos de quantidade e opções obrigatórias podem ser verificados ao adicionar ao carrinho. Guardar uma lista não reserva mercadoria.

Quick Order e tabelas de preços B2B: como é determinado o preço?

Durante a validação, o Quick Order utiliza o mecanismo Pricing do B2B Suite. Transmite-lhe empresa, canal, moeda, SKU e quantidade encomendada. A preparação considera assim as regras de preços do cliente, incluindo escalões de quantidade previstos na sua tabela.

A lista guarda o resultado como Last Price — último preço. Trata-se de informação do momento em que o artigo foi guardado, não de um bloqueio das condições comerciais. A tabela pode mudar entre a preparação e a compra.

Ao adicionar a lista ao carrinho, os artigos são novamente validados e os preços determinados. Os produtos são transferidos com quantidades e contexto da empresa; Last Price não é imposto como preço manual. Verifique o cálculo final no carrinho atual.

Do mesmo modo, o indicador de disponibilidade de uma lista guardada não representa uma reserva nem garante o stock atual. As regras de preços são explicadas em Tabelas de preços B2B no Magento 2: como funciona o Price List?

Quem pode utilizar as listas de compras?

Criar e utilizar listas exige o contexto de empresa adequado e permissão para efetuar encomendas. O acesso a uma lista é verificado de acordo com a empresa, o website e o estado ativo da lista. Conhecer o identificador não dá acesso à lista de outra empresa.

A lista guarda o identificador do cliente que a criou, mas a verificação de acesso baseia-se na empresa e nas permissões do utilizador. A indicação do proprietário não garante uma lista privada, visível apenas ao criador. Isto importa quando várias pessoas organizam as compras da mesma empresa.

Cenário 1: reposição semanal do armazém

Um distribuidor encomenda regularmente dezenas dos mesmos materiais. Um colaborador do armazém prepara os SKU e as quantidades em falta, e o comprador cola-os na lista «Reposição semanal».

Na compra seguinte reutiliza a lista e atualiza as quantidades dos SKU existentes. Dispõe de um ponto de partida estável e reduz pesquisas manuais. Antes de adicionar ao carrinho, deve verificar toda a lista: omitir um SKU num novo lote colado não elimina um artigo anteriormente guardado.

Cenário 2: listas separadas por projeto

Uma empresa de instalações trabalha em vários projetos em simultâneo. Cria as listas «Projeto Alfa» e «Projeto Beta» e acrescenta notas aos SKU sobre o destino dos materiais.

Esta divisão facilita a preparação e a verificação de que o conjunto está completo. Depois de adicionar a lista, o comprador verifica todos os produtos no carrinho: a operação acrescenta artigos ao carrinho existente e não cria automaticamente uma encomenda separada por projeto.

Cenário 3: compras com a tabela de preços do cliente

Um parceiro habitual compra de acordo com as necessidades atuais: 20 unidades numa semana e 100 na seguinte. O Quick Order transmite a quantidade ao mecanismo de preços, que aplica as condições do cliente.

Se a quantidade superior tiver outro escalão de preço, este é considerado na determinação do valor. O comprador pode preparar o conjunto por SKU e verificar as condições antes de concluir, sem negociar cada artigo manualmente com um comercial.

Cenário 4: investigar um SKU rejeitado

Um cliente informa que não consegue adicionar um produto já comprado. O administrador executa Debug SKU com empresa, website e moeda corretos. O resultado ajuda a verificar validade, mensagem, preço calculado e origem do preço.

O produto pode estar desativado, não associado ao canal ou oculto para a empresa. A equipa pode corrigir a causa real em vez de pedir repetidamente ao cliente que tente a mesma operação.

Shopping Lists, Import Logs e Debug SKU na administração

A área B2B > Quick Order disponibiliza ferramentas de gestão e diagnóstico:

• Shopping Lists — listas guardadas com website, empresa, cliente, estado e indicador de predefinição. O detalhe contém artigos, quantidades, últimos preços, moedas, disponibilidade e notas. O administrador pode remover um artigo e exportar a lista para CSV.
• Import Logs — importações registadas com progresso e número de linhas incorretas. View Errors apresenta número da linha, SKU, quantidade, mensagem e dados de origem. Este registo não significa que o formulário do cliente carregue e processe ficheiros automaticamente.
• Debug SKU — diagnóstico de vários artigos no contexto B2B escolhido, com resultado da validação, preço e origem do preço.

O B2B Suite também disponibiliza contratos para validação e gestão de listas. Podem ser usados para criar fluxos personalizados. Se as listas tiverem origem no ERP ou noutro sistema, o formato e a ligação devem ser planeados na integração. Saiba mais em Integrations no B2B Suite.

Como preparar a loja para encomendas rápidas?

É essencial manter os SKU consistentes entre a loja e os documentos usados pelos clientes. Disponibilize um exemplo simples para colar e teste todo o processo com uma empresa real, o seu catálogo e a sua tabela de preços.

Na implementação, verifique produtos simples e casos com opções obrigatórias, alterações de quantidade em SKU existentes, códigos incorretos, produtos indisponíveis e compras após mudança de preço. A adição padrão a partir da lista transmite SKU e quantidade; produtos que exigem variantes ou opções adicionais precisam de uma verificação específica do cenário de compra.

Avalie os resultados através do tempo de preparação do carrinho, das perguntas sobre SKU incorretos e da proporção de encomendas efetuadas autonomamente pelos clientes habituais. Compare estes indicadores antes do lançamento e após um período de utilização.

Perguntas frequentes sobre Quick Order

É possível colar produtos a partir do Excel?

Sim, preparando texto no formato suportado: um SKU com quantidade e nota opcional por linha, sem cabeçalho. O formulário aceita espaços em branco ou pontos e vírgulas. Não é um carregamento direto de XLSX.

Quantos artigos podem ser enviados de uma vez?

O formulário aceita até 100 linhas não vazias por envio. Os lotes seguintes podem ser adicionados separadamente.

Introduzir novamente um SKU aumenta a quantidade guardada?

Atualiza-a para o novo valor. Se estavam guardadas 10 unidades e introduzir 15, a lista terá 15 unidades.

A lista garante preço e disponibilidade?

Não. O último preço e o indicador de disponibilidade descrevem dados guardados. Antes de adicionar ao carrinho há uma nova validação, e o Magento verifica outras regras de venda.

O Quick Order contorna as restrições do catálogo da empresa?

Não. O produto tem de passar na verificação de visibilidade para a empresa e nas restantes regras B2B.

Guardar uma lista equivale a efetuar uma encomenda?

Não. Primeiro prepara a lista, depois adiciona-a ao carrinho e conclui a compra pelo processo padrão.

Facilite as compras recorrentes dos clientes habituais

O Quick Order é útil quando os clientes trabalham com códigos de produto e encomendam regularmente muitos artigos. As listas organizam os conjuntos, enquanto a validação conjunta do catálogo e dos preços mantém o contexto comercial da empresa.

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