Order Attachment para Magento 2

Order Attachment é um módulo prático para Magento 2 para lojas que precisam de recolher dos clientes ficheiros adicionais relacionados com a encomenda. A extensão é particularmente útil nos casos em que, para concluir a compra, são necessárias fotografias, digitalizações, documentos PDF, projetos gráficos, confirmações, receitas, formulários ou outros materiais fornecidos pelo cliente.

O módulo adiciona um campo de anexo seguro no checkout e guarda o ficheiro juntamente com a encomenda. O formulário pode estar visível para todas as encomendas ou apenas quando o carrinho contém um produto assinalado como exigindo anexo. Desta forma, a loja não obriga ao upload quando este não é necessário e, ao mesmo tempo, pode tratar com precisão os produtos que exigem dados adicionais.

A principal vantagem do módulo é o controlo sobre o momento e a segurança do envio do ficheiro. O anexo é validado no lado do backend, armazenado fora do diretório público e disponibilizado aos administradores exclusivamente através de ações protegidas do painel Magento. Isto reduz o risco de divulgação acidental de ficheiros dos clientes e elimina o problema de links públicos para documentos privados.

Após a realização da encomenda, o administrador vê o anexo diretamente na visualização da encomenda. Pode descarregar o ficheiro ou abrir a sua pré-visualização, se o formato for suportado. São suportados formatos de imagem populares e PDF, e as extensões permitidas e o tamanho máximo do ficheiro podem ser configurados no painel de administração.

Principais funcionalidades

• Ativação ou desativação global do módulo na configuração do Magento.
• Apresentação condicional do campo de upload no checkout.
• Suporte para configuração por produto através de atributo de produto.
• Possibilidade de exigir anexo apenas para SKU selecionados.
• Upload de imagens e ficheiros PDF.
• Validação no backend da extensão, MIME type e tamanho do ficheiro.
• Armazenamento seguro de ficheiros fora do diretório público.
• Associação do anexo a uma encomenda específica.
• Link para descarregar o ficheiro no painel de administração.
• Pré-visualização de ficheiros suportados na vista da encomenda.
• Limpeza automática de ficheiros temporários antigos.

Para quem é este módulo

O módulo destina-se a lojas Magento 2 que vendem produtos ou serviços que exigem um ficheiro adicional do cliente, por exemplo:

• produtos personalizados,
• impressão e artes gráficas,
• serviços gráficos,
• produtos médicos ou óticos que exigem documentos,
• encomendas que exigem uma fotografia de referência,
• produtos B2B que exigem confirmações ou formulários.

Vantagens para o negócio

• Menos comunicação manual por email após a realização da encomenda.
• Menor risco de perda do ficheiro, porque o anexo fica diretamente associado à encomenda.
• Melhor processo de tratamento de produtos que exigem dados adicionais.
• Maior controlo sobre a segurança dos ficheiros dos clientes.
• Trabalho mais simples para a equipa administrativa no painel Magento.

Configuração

O administrador pode definir no painel:

• se o módulo está ativo,
• quando o campo de anexo deve estar visível,
• se o anexo é obrigatório,
• que extensões de ficheiro são permitidas,
• qual é o tamanho máximo do ficheiro,
• se o anexo deve estar visível na visualização da encomenda,
• se a pré-visualização do ficheiro está disponível.

Segurança

O módulo foi concebido com o princípio de que cada ficheiro enviado é não confiável. Por isso, os ficheiros são validados no lado do servidor, recebem nomes técnicos seguros e não são publicados como URL diretos em pub/media. O download e a pré-visualização são realizados através de controladores administrativos protegidos por permissões do Magento.