Module Magento d’intégration de la boutique Magento avec le système de facturation et l’entrepôt wFirma

Prise en charge du multiboutique

Le module prend en charge les environnements multiboutiques, permettant d’exporter les factures depuis les différentes vues de la boutique (store_id) vers des comptes wFirma indépendants. Cela permet de :

• Exporter les factures de toutes les vues vers une seule entreprise dans wFirma, ce qui facilite la gestion financière centralisée.
• Exporter les factures de vues sélectionnées vers différentes entreprises dans wFirma, ce qui permet de gérer plusieurs entités indépendantes dans une seule boutique Magento.

Cette solution est particulièrement utile pour les entreprises qui vendent à l’international et ont besoin de comptes comptables distincts pour différents marchés.

Mappage des séries de numérotation des documents

Chaque vue de boutique Magento peut être associée à une série de numérotation de factures spécifique dans wFirma. Ainsi :

• Il est possible de maintenir un ordre clair dans la numérotation des documents pour différentes boutiques.
• Les règlements dans le système comptable sont simplifiés.

Cette fonctionnalité permet de contrôler entièrement le mode d’émission des factures selon la boutique.

Actions de masse

Le module permet de créer des documents d’entrepôt en masse, tels que :

• PW (Entrée interne) – document de réception interne, utilisé par exemple pour enregistrer l’entrée de marchandises en entrepôt.
• RW (Sortie interne) – document enregistrant la consommation de matériaux au sein de l’entreprise.
• PZ (Réception externe) – documentation des livraisons provenant des fournisseurs.
• WZ (Sortie externe) – document de sortie de marchandises vers le client.
• MM (Inter-entrepôts) – permet les transferts de marchandises entre entrepôts.

Grâce au traitement en masse de ces documents, l’administrateur de la boutique peut mettre à jour rapidement les stocks et enregistrer les flux de marchandises.

Prise en charge de plusieurs devises

Le module permet d’exporter les factures dans différentes devises conformément aux paramètres Magento. Cela permet de :

• Convertir automatiquement les montants des factures sur la base des taux de change.
• Servir des clients de différents pays sans conversion manuelle des devises.

Mappage des entrepôts

Les entrepôts dans Magento peuvent être mappés avec les entrepôts correspondants dans le système wFirma, ce qui permet de :

• Reproduire avec précision la structure logistique réelle de l’entreprise.
• Améliorer la synchronisation des stocks.

Ordres de production

Le module génère des documents PW pour l’entrepôt wFirma indiqué sur la base des ordres de production. Cela permet de :

• Enregistrer automatiquement l’entrée de matériaux en entrepôt.
• Faciliter le contrôle de la production.

Préparation et emballage des commandes

Après l’expédition de la commande au client, le système génère automatiquement un document WZ, ce qui garantit :

• L’enregistrement automatique des expéditions.
• La cohérence entre les stocks et les expéditions réelles.

Prise en charge des factures pro forma

Le module permet d’émettre des factures pro forma au lieu de factures de TVA standard. Cela est utile dans les cas suivants :

• Acomptes pour des biens et services.
• Réservation de produits avant la finalisation de la commande.