Description /
Module Magento d’intégration de la boutique Magento avec le système de facturation et l’entrepôt wFirma
Intégration de Magento avec la facturation et l’entrepôt wFirma
Connectez la gestion des ventes dans Magento aux documents et aux entrepôts wFirma. Le module prend en charge le fonctionnement de plusieurs boutiques et entreprises, différentes devises, les documents d’entrepôt, les ordres de production ainsi que la préparation des commandes.
Prise en charge du multistore
Le module prend en charge les environnements multistore, en permettant d’exporter les factures depuis chaque vue de boutique (store_id) vers des comptes wFirma indépendants. Cela permet :
D’exporter les factures de toutes les vues vers une seule entreprise dans wFirma, ce qui facilite la gestion financière centralisée.
D’exporter les factures de vues sélectionnées vers différentes entreprises dans wFirma, ce qui permet de gérer plusieurs entités indépendantes dans une seule boutique Magento.
Cette solution est particulièrement utile pour les entreprises qui vendent à l’international et qui ont besoin de comptes comptables distincts pour différents marchés.
Mappage des séries de numérotation des documents
Chaque vue de boutique Magento peut être associée à une série de numérotation de factures spécifique dans wFirma. Ainsi :
Vous pouvez maintenir un ordre clair dans la numérotation des documents pour différentes boutiques.
Le rapprochement dans le système comptable devient plus simple.
Cette fonctionnalité offre un contrôle complet sur la manière dont les factures sont émises selon la boutique.
Actions d’entrepôt en masse
Le module permet de créer des documents d’entrepôt en masse, tels que :
PW (Entrée interne) – document de réception interne, utilisé par exemple pour enregistrer des marchandises en stock.
RW (Sortie interne) – document enregistrant la consommation de matériaux au sein de l’entreprise.
PZ (Réception externe) – documentation des livraisons des fournisseurs.
WZ (Sortie externe) – document de sortie de marchandise vers le client.
MM (Inter-entrepôts) – permet les transferts de marchandises entre entrepôts.
Grâce au traitement en masse de ces documents, l’administrateur de la boutique peut rapidement mettre à jour les niveaux de stock et enregistrer les flux de marchandises.
Prise en charge de plusieurs devises
Le module permet d’exporter les factures dans différentes devises conformément aux paramètres de Magento. Cela permet :
La conversion automatique des valeurs de factures sur la base des taux de change.
La prise en charge de clients de différents pays sans conversion manuelle des devises.
Mappage des entrepôts
Les entrepôts dans Magento peuvent être mappés vers les entrepôts correspondants dans le système wFirma, ce qui permet :
Une représentation précise de la structure logistique réelle de l’entreprise.
Une meilleure synchronisation des niveaux de stock.
Ordres de production
Le module génère des documents PW vers l’entrepôt wFirma indiqué sur la base des ordres de production. Cela permet :
L’enregistrement automatique de l’entrée des matériaux en stock.
Un contrôle plus simple de la production.
Préparation et emballage des commandes
Après l’expédition de la commande au client, le système génère automatiquement un document WZ, ce qui garantit :
L’enregistrement automatique des expéditions.
La cohérence entre les niveaux de stock et les expéditions réelles.
Factures pro forma
Le module permet d’émettre des factures pro forma au lieu de factures TVA standard. Cela est utile dans les cas suivants :
Acomptes pour des biens et services.
Réservation de produits avant la finalisation de la commande.
Possibilités d’intégration supplémentaires
La documentation du module décrit également l’exportation des commandes vers wFirma, automatique ou lancée par l’utilisateur, l’importation des clients et des produits ainsi que la mise à jour des prix et des niveaux de stock de wFirma vers Magento.
L’exportation des factures peut être effectuée via une tâche CRON. Le module enregistre l’identifiant du document wFirma avec la facture Magento et télécharge les fichiers PDF dans le répertoire var/invoices.
Installation et configuration
Package Composer : kowal/wfirma. Après l’installation, activez Kowal_Email, Kowal_AttributesQuery et Kowal_WFirma, effectuez la mise à jour de Magento et videz le cache. Le package contient les modules Email et AttributesQuery ; il nécessite le package disponible kowal/base.
Commencez la configuration dans le panneau Kowal → Wfirma → Paramètres. Configurez la connexion à wFirma ainsi que les affectations des entreprises, des séries de documents et des entrepôts, en fonction des vues de boutique et des processus de vente.
Le module permet-il d’émettre automatiquement des factures dans le système wFirma pour les commandes de la boutique Magento 2 ?
Réponse
Oui — le module permet d’exporter automatiquement vers le système wFirma les factures créées dans Magento 2.
Question
Le module prend-il en charge les documents de stock de type PW, RW, PZ, WZ, MM dans wFirma ?
Réponse
Oui — le module permet de créer en masse des documents de stock tels que PW (Réception interne), RW (Sortie interne), PZ (Réception externe), WZ (Sortie externe) et MM (inter-entrepôts).
Question
Est-il possible de mapper les entrepôts Magento avec les entrepôts du système wFirma ?
Réponse
Oui — le module permet de mapper les entrepôts dans Magento avec les entrepôts correspondants dans wFirma, ce qui permet une synchronisation plus complète des stocks.
Question
Le module prend-il en charge les ventes dans différentes devises ?
Réponse
Oui — le module prend en charge l’exportation des factures dans différentes devises conformément aux paramètres de Magento 2, y compris la conversion automatique des montants sur la base des taux de change.
Question
L’installation nécessite-t-elle de modifier les fichiers du cœur de Magento ou du thème ?
Réponse
Non — l’installation du module se fait via Composer (« composer require kowal/wfirma ») et les commandes Magento standard, sans avoir besoin de modifier les fichiers du cœur.
Question
Les données clients et les produits peuvent-ils être importés de wFirma vers Magento ou inversement ?
Réponse
Oui — le module prévoit des commandes CLI telles que php bin/magento kowal_wfirma:importcustomers et importproducts, ce qui signifie qu’il est possible d’importer les données clients et les produits.
Question
Existe-t-il des tâches CRON qui synchronisent automatiquement les données entre Magento et wFirma ?
Réponse
Oui — le module inclut des tâches CRON (par ex. kowal_wfirma_exportinvoice toutes les 2 minutes) qui automatisent l’exportation des factures et la synchronisation.
Question
Le module peut-il être utilisé dans des boutiques B2B ou avec une logistique avancée ?
Réponse
Oui — grâce aux fonctions de mapping des entrepôts, à la prise en charge de plusieurs devises et des documents de stock, le module convient également aux boutiques avec une logistique plus importante et de la vente B2B.
Question
Avec quelles versions de Magento 2 le module est-il compatible ?
Réponse
La page produit n’indique pas explicitement chaque version, mais l’installation et la description indiquent qu’il fonctionne dans les environnements Magento 2 habituels. Il est conseillé de vérifier la documentation du module ou du fabricant avant l’installation.
Question
Après l’achat du module, est-ce que je bénéficie d’une assistance technique et de mises à jour ?
Réponse
Oui — le fabricant indique que les mises à jour du module sont gratuites.
