Quick Order in Magento 2: snel B2B bestellen en boodschappenlijsten

Vaste groothandelsklanten weten vaak precies wat ze willen bestellen. Ze hebben productcodes in een spreadsheet, een overzicht van het magazijn of een materiaallijst voor het volgende project. Elke productpagina afzonderlijk openen kost dan extra tijd. Met Quick Order in Kowal B2B Suite voor Magento 2 maken ze een lijst op basis van SKU's en aantallen en voegen ze de artikelen daarna toe aan de winkelwagen.

De functie combineert invoer van meerdere artikelen met boodschappenlijsten, catalogustoegangscontrole en B2B-prijzen. Hieronder leggen we de werking uit met praktische voorbeelden. De beschrijving is gebaseerd op de implementatie die in november 2026 is gecontroleerd.

Hoe werkt Quick Order in Magento 2?

Het proces begint in het B2B-klantaccount. De gebruiker maakt een benoemde boodschappenlijst, opent die en plakt de artikelen. Elke regel bevat een SKU, aantal en optionele notitie. Na validatie slaat de module de artikelen op. De knop om de lijst aan de winkelwagen toe te voegen voert opnieuw een controle uit en geeft de producten door aan de standaardwinkelwagen van Magento.

1. Log in met een account dat aan een actief B2B-bedrijf is gekoppeld.
2. Maak een lijst, bijvoorbeeld “Voorraad aanvullen” of “Materialen voor project Alpha”.
3. Plak SKU's en aantallen, eventueel met notities.
4. Corrigeer artikelen die in validatiemeldingen worden genoemd.
5. Voeg de opgeslagen lijst toe aan de winkelwagen en controleer de inhoud.
6. Rond de aankoop af via het bestelproces van de winkel.

Een lijst toevoegen aan de winkelwagen plaatst niet automatisch een bestelling. De klant doorloopt nog steeds de winkelwagen en checkout. De lijst blijft beschikbaar om volgende aankopen voor te bereiden.

Meerdere SKU's plakken: formaat en voorbeelden

Het formulier accepteert één product per regel. Scheid SKU en aantal met witruimte, bijvoorbeeld een spatie of tab. Ook een duidelijk formaat met puntkomma's wordt ondersteund:

SKU;aantal;notitie

Dit beschrijft de gegevensindeling. Plak alleen de artikelen, zonder kopregel, bijvoorbeeld:

SRUBA-M8-50;200;Stelling A aanvullen
PODKLADKA-M8;400;Voorraad voor productie
REKAWICE-XL;20;Montageafdeling

Vervang de voorbeeld-SKU's door echte productcodes uit de winkel. Eén inzending mag maximaal 100 niet-lege regels bevatten. Verdeel grotere overzichten in batches. Gegevens uit een spreadsheet kunnen worden geplakt nadat de juiste kolommen zijn voorbereid. Het standaardformulier verwerkt geplakte tekst en heeft geen uploadknop voor XLSX- of CSV-bestanden.

Een notitie beschrijft bijvoorbeeld de werkplek of het project waarvoor een artikel nodig is. Ze wordt op de lijst opgeslagen en getoond. Ga er niet van uit dat ze automatisch een opmerking bij de bestelregel wordt; die gegevensoverdracht moet afzonderlijk worden gecontroleerd of ingericht.

Boodschappenlijsten voor terugkerende bestellingen

Geef lijsten namen die bij de inkoop passen: “Service”, “Kantoorartikelen”, “Hoofdmagazijn” of “Project Alpha”. Bij het aanmaken kan een lijst als standaard worden gemarkeerd. Het overzicht toont de naam, het aantal artikelen, de standaardmarkering en gegevens over de lijst en de eigenaar.

In de details ziet de klant SKU, aantal, laatst opgeslagen prijs met valuta, beschikbaarheidsindicator en notitie. Zo kan een voorbereid overzicht worden hergebruikt zonder opnieuw te beginnen.

Dezelfde SKU opnieuw toevoegen aan dezelfde lijst werkt de bestaande positie bij. Als er 20 stuks waren opgeslagen en daarna 30 worden ingevoerd, bevat de lijst 30 stuks. De aantallen worden niet opgeteld tot 50. Gebruik bij voorkeur één regel per SKU en geef het gewenste totale aantal op.

Wat controleert het systeem vóór het opslaan?

Ook snelle invoer van productcodes volgt de B2B-verkoopregels. De validatie houdt rekening met het bedrijf en de Magento-website: het verkoopkanaal waarin de klant werkt.

Als ook maar één artikel niet door de validatie komt, slaat deze bewerking de ingediende set niet op. De klant krijgt meldingen met de problematische SKU's en kan de gegevens corrigeren en opnieuw indienen.

Quick Order vervangt niet alle Magento-winkelwagenregels. Voorraad, verkoopbeperkingen, minimumaantallen, toegestane aantalsstappen en verplichte productopties kunnen worden gecontroleerd bij het toevoegen aan de winkelwagen. Een lijst opslaan reserveert geen voorraad.

Quick Order en B2B-prijslijsten: hoe wordt de prijs bepaald?

Tijdens validatie gebruikt Quick Order het Pricing-mechanisme van B2B Suite. Het geeft bedrijf, kanaal, valuta, SKU en bestelaantal door. Zo houdt de lijstvoorbereiding rekening met de prijsregels van de klant, inclusief toepasselijke staffels als zijn prijslijst daarin voorziet.

De lijst bewaart het resultaat als Last Price — laatst opgeslagen prijs. Dit is informatie van het moment van opslaan, geen vastgezette handelsvoorwaarde. Tussen voorbereiding en aankoop kan de prijslijst veranderen.

Bij het toevoegen aan de winkelwagen worden artikelen opnieuw gevalideerd en prijzen opnieuw bepaald. Producten worden met aantallen en bedrijfscontext doorgegeven; Last Price wordt niet als handmatige prijs opgelegd. Controleer de uiteindelijke berekening in de actuele winkelwagen.

Ook de beschikbaarheidsindicator op een opgeslagen lijst is geen reservering of garantie van de huidige voorraad. De prijsregels worden uitgelegd in B2B-prijslijsten in Magento 2: hoe werkt Price List?

Wie kan boodschappenlijsten gebruiken?

Voor het maken en gebruiken van lijsten zijn de juiste bedrijfscontext en toestemming om bestellingen te plaatsen nodig. Toegang tot een specifieke lijst wordt gecontroleerd op bedrijf, website en actieve lijststatus. Alleen het kennen van het lijst-ID geeft geen toegang tot de lijst van een ander bedrijf.

De lijst bewaart het klant-ID van de maker, maar toegangscontrole is gebaseerd op het bedrijf en de gebruikersrechten. De eigenaarsvermelding garandeert dus niet dat een lijst privé is en alleen door de maker kan worden bekeken. Dat is relevant als meerdere mensen de inkoop binnen één bedrijf verzorgen.

Scenario 1: wekelijkse voorraadaanvulling

Een distributeur bestelt regelmatig tientallen dezelfde materialen. Een magazijnmedewerker verzamelt SKU's en ontbrekende aantallen, waarna de inkoper deze in de lijst “Wekelijkse aanvulling” plakt.

Bij de volgende aankoop gebruikt de inkoper dezelfde lijst en past hij aantallen van bestaande SKU's aan. Dit geeft een vast uitgangspunt en vermindert handmatig zoeken. Controleer vóór toevoeging de hele lijst: een SKU weglaten uit een nieuwe geplakte batch verwijdert geen eerder opgeslagen artikel.

Scenario 2: afzonderlijke overzichten per project

Een installatiebedrijf voert meerdere projecten tegelijk uit. Het maakt lijsten “Project Alpha” en “Project Beta” en voegt bij de SKU's notities toe over het gebruik van de materialen.

Deze indeling vereenvoudigt de voorbereiding en de controle op volledigheid. Na toevoeging controleert de inkoper alle producten in de winkelwagen: de bewerking vult de bestaande winkelwagen aan en maakt niet automatisch een afzonderlijke bestelling per project.

Scenario 3: bestellen volgens een eigen prijslijst

Een vaste partner koopt op basis van de actuele behoefte: de ene week 20 stuks, de volgende 100. Quick Order geeft dat aantal door aan de prijsbepaling, die de voorwaarden van de klant toepast.

Als voor het hogere aantal een andere prijsstaffel geldt, wordt die meegenomen. De inkoper kan een set op SKU voorbereiden en de actuele voorwaarden vóór afronding controleren, zonder elke positie handmatig met de verkoper af te stemmen.

Scenario 4: een afgekeurde SKU onderzoeken

Een klant meldt dat een eerder gekocht product niet kan worden toegevoegd. De beheerder voert Debug SKU uit met het juiste bedrijf, de juiste website en valuta. Het resultaat helpt de geldigheid, melding, berekende prijs en prijsbron te controleren.

Het product kan zijn uitgeschakeld, niet aan het kanaal zijn toegewezen of voor het bedrijf verborgen zijn. Het team kan de echte oorzaak oplossen in plaats van de klant herhaaldelijk dezelfde poging te laten doen.

Shopping Lists, Import Logs en Debug SKU in het beheerpaneel

Onder B2B > Quick Order staan hulpmiddelen voor beheer en diagnose:

• Shopping Lists — opgeslagen lijsten met website, bedrijf, klant, status en standaardmarkering. De details tonen artikelen, aantallen, laatste prijzen, valuta's, beschikbaarheid en notities. De beheerder kan een artikel verwijderen en lijstgegevens naar CSV exporteren.
• Import Logs — geregistreerde imports met voortgang en aantallen ongeldige regels. View Errors toont regelnummer, SKU, aantal, melding en brongegevens. Dit register betekent niet dat het klantformulier automatisch bestanden uploadt en verwerkt.
• Debug SKU — diagnose van meerdere artikelen in de gekozen B2B-context, met validatieresultaten, prijs en prijsbron.

B2B Suite biedt ook contracten voor validatie en het beheer van boodschappenlijsten. Daarmee kan een eigen gegevensstroom worden ingericht. Als overzichten uit ERP of een ander systeem moeten komen, moeten formaat en koppeling binnen de integratie worden gepland. Meer hierover in Integrations in B2B Suite.

Hoe bereid je de winkel voor op snel bestellen?

Consistente SKU's in de winkel en in de informatie waarmee klanten werken zijn essentieel. Geef klanten een eenvoudig voorbeeld om te plakken en test het hele proces met een echt bedrijf, zijn catalogus en prijslijst.

Test bij invoering eenvoudige producten en situaties met verplichte opties, gewijzigde aantallen voor bestaande SKU's, ongeldige codes, onbeschikbare producten en aankopen na prijswijziging. De standaardbewerking geeft SKU en aantal door. Producten met variantkeuze of extra opties vragen daarom een aparte controle van het aankoopscenario.

Beoordeel het resultaat aan de hand van voorbereidingstijd voor de winkelwagen, vragen over ongeldige SKU's en het aandeel bestellingen dat vaste klanten zelfstandig plaatsen. Vergelijk deze cijfers vóór invoering en na een gebruiksperiode.

Veelgestelde vragen over Quick Order

Kunnen producten uit Excel worden geplakt?

Ja, als tekst in de ondersteunde indeling: één SKU met aantal en optionele notitie per regel, zonder kopregel. Het formulier ondersteunt witruimte of puntkomma's. Het is geen directe XLSX-upload.

Hoeveel artikelen kunnen tegelijk worden ingediend?

Het formulier accepteert maximaal 100 niet-lege regels per inzending. Volgende batches kunnen apart worden toegevoegd.

Verhoogt het opnieuw invoeren van een SKU het opgeslagen aantal?

Het vervangt het aantal door de nieuwe waarde. Stonden er 10 stuks en voer je 15 in, dan bevat de lijst 15 stuks.

Garandeert de lijst prijs en beschikbaarheid?

Nee. De laatste prijs en beschikbaarheidsindicator beschrijven opgeslagen gegevens. Vóór toevoeging aan de winkelwagen volgt opnieuw validatie; Magento controleert aanvullende verkoopregels.

Omzeilt Quick Order catalogusbeperkingen voor het bedrijf?

Nee. Het product moet de zichtbaarheidscontrole en overige B2B-validatieregels doorstaan.

Wordt bij het opslaan van een lijst een bestelling geplaatst?

Nee. Eerst bereid je de lijst voor, daarna voeg je die toe aan de winkelwagen en voltooi je de aankoop via het standaardbestelproces.

Maak herhaalaankopen eenvoudiger voor vaste klanten

Quick Order is geschikt voor klanten die met productcodes werken en regelmatig veel artikelen bestellen. Boodschappenlijsten ordenen de overzichten, terwijl gezamenlijke catalogus- en prijsvalidatie de commerciële context van het bedrijf bewaart.

Bekijk Kowal B2B Suite voor Magento 2 Open Source of neem contact op over de implementatie van Quick Order. Lees ook hoe je handmatige verwerking van B2B-verkopen vermindert.