Order Attachment is een praktische Magento 2-module voor webshops die extra bestanden van klanten willen verzamelen die aan een bestelling zijn gekoppeld. De extensie is vooral geschikt in situaties waarin foto’s, scans, PDF-documenten, grafische ontwerpen, bevestigingen, recepten, formulieren of andere door de klant aangeleverde materialen nodig zijn om de aankoop te verwerken.

De module voegt een veilig bijlageveld toe aan de checkout en slaat het bestand samen met de bestelling op. Het formulier kan zichtbaar zijn voor alle bestellingen of alleen wanneer het winkelwagentje een product bevat dat is gemarkeerd als een product waarvoor een bijlage vereist is. Zo dwingt de webshop geen upload af waar dat niet nodig is, en kunnen producten waarvoor extra gegevens nodig zijn toch nauwkeurig worden verwerkt.

Het belangrijkste voordeel van de module is de controle over het moment van uploaden en de veiligheid van de bestandsoverdracht. De bijlage wordt gevalideerd aan de backendzijde, buiten de publieke map opgeslagen en alleen via beveiligde acties in het Magento-beheerpaneel beschikbaar gesteld aan beheerders. Dit beperkt het risico op onbedoelde openbaarmaking van klantbestanden en voorkomt het probleem van publieke links naar privédocumenten.

Nadat de bestelling is geplaatst, ziet de beheerder de bijlage direct in het bestellingsoverzicht. Het bestand kan worden gedownload of, als het formaat wordt ondersteund, in een voorbeeldweergave worden geopend. Ondersteund worden gangbare afbeeldingsformaten en PDF, en toegestane extensies en de maximale bestandsgrootte kunnen in het beheerpaneel worden geconfigureerd.

Belangrijkste functies

Module globaal in- of uitschakelen in de Magento-configuratie.
Voorwaardelijke weergave van het uploadveld in de checkout.
Ondersteuning voor configuratie per product via een productattribuut.
Mogelijkheid om een bijlage alleen voor geselecteerde SKU’s verplicht te maken.
Upload van afbeeldingen en PDF-bestanden.
Backendvalidatie van extensie, MIME type en bestandsgrootte.
Veilige opslag van bestanden buiten de publieke map.
Koppeling van de bijlage aan een specifieke bestelling.
Link voor het downloaden van het bestand in het beheerpaneel.
Voorbeeldweergave van ondersteunde bestanden in de bestellingsweergave.
Automatische opschoning van oude tijdelijke bestanden.

Voor wie is deze module bedoeld

De module is bedoeld voor Magento 2-webshops die producten of diensten verkopen waarvoor een extra bestand van de klant nodig is, bijvoorbeeld:

gepersonaliseerde producten,
drukwerk en printservices,
grafische diensten,
medische of optische producten waarvoor documenten vereist zijn,
bestellingen waarvoor een referentiefoto nodig is,
B2B-producten waarvoor bevestigingen of formulieren nodig zijn.

Zakelijke voordelen

Minder handmatige e-mailcommunicatie na het plaatsen van een bestelling.
Kleiner risico dat een bestand zoekraakt, omdat de bijlage direct aan de bestelling wordt toegevoegd.
Een beter verwerkingsproces voor producten waarvoor extra gegevens nodig zijn.
Meer controle over de veiligheid van klantbestanden.
Eenvoudiger werk voor het beheerteam in het Magento-beheerpaneel.

Configuratie

De beheerder kan in het paneel instellen:

of de module actief is,
wanneer het bijlageveld zichtbaar moet zijn,
of de bijlage verplicht is,
welke bestandsextensies zijn toegestaan,
wat de maximale bestandsgrootte is,
of de bijlage zichtbaar moet zijn in het bestellingsoverzicht,
of een bestandsvoorbeeld beschikbaar is.

Beveiliging

De module is ontworpen vanuit de aanname dat elk geüpload bestand niet vertrouwd is. Daarom worden bestanden aan de serverzijde gevalideerd, krijgen ze veilige technische namen en worden ze niet gepubliceerd als directe URL’s in pub/media. Downloaden en voorbeeldweergave verlopen via administratieve controllers die worden beschermd door Magento-rechten.