Quick Order in Magento 2: ordini B2B rapidi e liste di acquisto

I clienti abituali di un grossista spesso sanno esattamente cosa ordinare. Hanno codici prodotto in un foglio di calcolo, un elenco dal magazzino o una distinta dei materiali per il prossimo progetto. Aprire ogni scheda prodotto allunga l’acquisto. Quick Order di Kowal B2B Suite per Magento 2 consente di preparare una lista con SKU e quantità e poi aggiungerne gli articoli al carrello.

La funzione combina l’inserimento di più articoli con liste di acquisto, controllo dell’accesso al catalogo e prezzi B2B. Di seguito ne spieghiamo il funzionamento con esempi pratici. La descrizione rispecchia l’implementazione verificata a novembre 2026.

Come funziona Quick Order in Magento 2?

Il processo inizia nell’account cliente B2B. L’utente crea una lista con un nome, la apre e incolla gli articoli. Ogni riga contiene SKU, quantità e una nota facoltativa. Dopo la validazione, il modulo salva gli articoli. Il pulsante per aggiungere la lista al carrello esegue una nuova verifica e trasferisce i prodotti al carrello standard di Magento.

1. Accedi con un account collegato a un’azienda B2B attiva.
2. Crea una lista, ad esempio “Rifornimento magazzino” o “Materiali per il progetto Alfa”.
3. Incolla SKU e quantità, aggiungendo eventuali note.
4. Correggi gli articoli segnalati dai messaggi di validazione.
5. Aggiungi la lista salvata al carrello e controllane il contenuto.
6. Completa l’acquisto seguendo il processo di ordine del negozio.

Aggiungere una lista al carrello non invia automaticamente un ordine. Il cliente passa comunque dal carrello e dal checkout. La lista resta uno strumento di preparazione a cui tornare.

Incollare più SKU: formato ed esempi

Il modulo accetta un prodotto per riga. SKU e quantità possono essere separati da spazi bianchi, come uno spazio o una tabulazione. È supportato anche un formato leggibile con punti e virgola:

SKU;quantità;nota

Questo indica la struttura dei dati. Incolla solo gli articoli, senza riga di intestazione, ad esempio:

SRUBA-M8-50;200;Rifornire scaffale A
PODKLADKA-M8;400;Scorta per produzione
REKAWICE-XL;20;Reparto montaggio

Sostituisci gli SKU di esempio con i codici reali del negozio. Ogni invio può contenere fino a 100 righe non vuote. Suddividi gli elenchi più grandi in blocchi. Puoi incollare dati da un foglio di calcolo dopo aver preparato le colonne; il modulo standard accetta testo incollato e non offre un pulsante per caricare file XLSX o CSV.

La nota descrive la destinazione di un articolo, ad esempio una postazione o un progetto. Viene salvata e mostrata nella lista. Non va dato per scontato che diventi automaticamente un commento alla riga dell’ordine: tale passaggio richiede verifica o implementazione separata.

Liste di acquisto per ordini ricorrenti

Assegna nomi coerenti con l’organizzazione degli acquisti: “Assistenza”, “Materiale per ufficio”, “Magazzino centrale” o “Progetto Alfa”. Alla creazione puoi contrassegnare una lista come predefinita. La panoramica mostra nome, numero di articoli, indicatore predefinito e informazioni sulla lista e sul proprietario.

Nei dettagli il cliente vede SKU, quantità, ultimo prezzo salvato con valuta, indicatore di disponibilità e nota. Può così riutilizzare un insieme preparato senza ricrearlo da zero.

Aggiungere nuovamente lo stesso SKU alla stessa lista aggiorna l’articolo esistente. Se erano salvate 20 unità e poi ne vengono inviate 30, la lista contiene 30 unità. Le quantità non si sommano fino a 50. Conviene mantenere una riga per SKU e indicare la quantità totale desiderata.

Cosa verifica il sistema prima del salvataggio?

L’inserimento rapido dei codici rispetta comunque le regole di vendita B2B. La validazione considera l’azienda e il website Magento, cioè il canale di vendita in cui opera il cliente.

Se anche un solo articolo non supera la validazione, l’operazione non salva l’insieme inviato. Il cliente riceve messaggi con gli SKU problematici e può correggere i dati e inviarli di nuovo.

Quick Order non sostituisce tutte le regole del carrello Magento. Scorte, restrizioni di vendita, quantità minime, incrementi di quantità e opzioni obbligatorie possono essere verificati quando si aggiungono gli articoli al carrello. Salvare una lista non riserva la merce.

Quick Order e listini B2B: come viene determinato il prezzo?

Durante la validazione, Quick Order utilizza il meccanismo Pricing di B2B Suite. Gli trasmette azienda, canale, valuta, SKU e quantità ordinata. La preparazione tiene quindi conto delle regole del cliente, inclusi gli scaglioni di quantità previsti dal suo listino.

La lista salva il risultato come Last Price — ultimo prezzo. È un’informazione relativa al momento del salvataggio, non un blocco delle condizioni commerciali. Il listino può cambiare tra preparazione e acquisto.

Quando la lista viene aggiunta al carrello, gli articoli vengono nuovamente validati e i prezzi risolti. Si trasferiscono prodotti con quantità e contesto aziendale; Last Price non viene imposto come prezzo manuale. Controlla il calcolo finale nel carrello attuale.

Anche l’indicatore di disponibilità della lista salvata non costituisce una riserva o una garanzia delle scorte attuali. Le regole di prezzo sono illustrate in Listini B2B in Magento 2: come funziona Price List?

Chi può utilizzare le liste di acquisto?

Creare e usare le liste richiede il contesto aziendale appropriato e il permesso di effettuare ordini. L’accesso a una lista viene verificato in base ad azienda, website e stato attivo della lista. Conoscerne l’identificativo non consente di accedere alle liste di un’altra azienda.

La lista memorizza l’identificativo del cliente che l’ha creata, ma l’accesso dipende dall’azienda e dai permessi dell’utente. L’indicazione del proprietario non garantisce quindi una lista privata visibile solo al creatore. Questo conta quando più persone gestiscono gli acquisti della stessa azienda.

Scenario 1: rifornimento settimanale del magazzino

Un distributore ordina regolarmente decine degli stessi materiali. Un magazziniere prepara SKU e quantità mancanti, e l’addetto agli acquisti li incolla nella lista “Rifornimento settimanale”.

All’acquisto successivo riutilizza la lista aggiornando le quantità degli SKU esistenti. Ha un punto di partenza stabile e riduce le ricerche manuali. Prima dell’aggiunta al carrello deve verificare l’intera lista: omettere uno SKU da un nuovo blocco incollato non elimina un articolo già salvato.

Scenario 2: elenchi separati per progetto

Un’impresa di installazione segue più progetti contemporaneamente. Crea “Progetto Alfa” e “Progetto Beta” e aggiunge note agli SKU per indicare l’uso dei materiali.

Questa separazione agevola preparazione e verifica della completezza. Dopo l’aggiunta, l’acquirente controlla tutti i prodotti del carrello: l’operazione aggiunge articoli al carrello esistente e non crea automaticamente un ordine distinto per ogni progetto.

Scenario 3: acquisti con il listino del cliente

Un partner abituale compra secondo il fabbisogno: 20 unità una settimana e 100 la successiva. Quick Order trasmette quella quantità al meccanismo prezzi, che applica le condizioni del cliente.

Se alla quantità superiore corrisponde un altro scaglione, questo viene considerato nella risoluzione del prezzo. L’acquirente prepara gli articoli per SKU e controlla le condizioni prima di concludere, senza concordare ogni posizione manualmente con il commerciale.

Scenario 4: capire perché uno SKU viene rifiutato

Un cliente segnala di non poter aggiungere un prodotto già acquistato. L’amministratore esegue Debug SKU con azienda, website e valuta corretti. Il risultato consente di verificare validità, messaggio, prezzo calcolato e relativa fonte.

Il prodotto potrebbe essere disabilitato, non assegnato al canale o nascosto a quell’azienda. Il team può correggere la causa effettiva invece di chiedere ripetutamente al cliente di riprovare.

Shopping Lists, Import Logs e Debug SKU in amministrazione

L’area B2B > Quick Order offre strumenti di gestione e diagnosi:

• Shopping Lists — liste salvate con website, azienda, cliente, stato e indicatore predefinito. I dettagli mostrano articoli, quantità, ultimi prezzi, valute, disponibilità e note. L’amministratore può rimuovere un articolo ed esportare la lista in CSV.
• Import Logs — importazioni registrate con avanzamento e numero di righe errate. View Errors mostra numero di riga, SKU, quantità, messaggio e dati di origine. Questo registro non significa che il modulo cliente carichi ed elabori file automaticamente.
• Debug SKU — diagnosi di più articoli nel contesto B2B scelto, con risultato di validazione, prezzo e fonte del prezzo.

B2B Suite fornisce inoltre contratti per validazione e gestione delle liste. Possono essere usati per creare flussi personalizzati. Se gli elenchi devono provenire dall’ERP o da un altro sistema, formato e collegamento vanno pianificati nell’integrazione. Maggiori dettagli in Integrations in B2B Suite.

Come preparare il negozio agli ordini rapidi?

È essenziale mantenere SKU coerenti tra negozio e documenti utilizzati dai clienti. Fornisci un semplice esempio da incollare e prova l’intero processo con un’azienda reale, il suo catalogo e il suo listino.

Durante l’implementazione verifica prodotti semplici e casi con opzioni richieste, modifiche alle quantità di SKU esistenti, codici errati, prodotti non disponibili e acquisti dopo variazioni di prezzo. L’aggiunta standard dalla lista trasmette SKU e quantità; prodotti che richiedono varianti o opzioni aggiuntive necessitano di una verifica specifica del percorso d’acquisto.

Valuta l’efficacia attraverso tempo di preparazione del carrello, richieste sugli SKU errati e quota di ordini effettuati autonomamente dai clienti abituali. Confronta i dati prima del lancio e dopo un periodo di utilizzo.

Domande frequenti su Quick Order

Si possono incollare prodotti da Excel?

Sì, preparando testo nel formato supportato: uno SKU con quantità e nota facoltativa per riga, senza intestazione. Il modulo accetta spazi bianchi o punti e virgola. Non è un caricamento diretto di XLSX.

Quanti articoli si possono inviare insieme?

Il modulo accetta fino a 100 righe non vuote per invio. Altri blocchi possono essere aggiunti separatamente.

Inserire nuovamente uno SKU aumenta la quantità salvata?

La aggiorna al nuovo valore. Se erano salvate 10 unità e inserisci 15, la lista conterrà 15 unità.

La lista garantisce prezzo e disponibilità?

No. Ultimo prezzo e indicatore di disponibilità descrivono dati salvati. Prima dell’aggiunta al carrello viene eseguita una nuova validazione e Magento controlla ulteriori regole di vendita.

Quick Order aggira le restrizioni del catalogo aziendale?

No. Il prodotto deve superare il controllo di visibilità per l’azienda e le altre regole di validazione B2B.

Salvare una lista equivale a effettuare un ordine?

No. Prima prepari la lista, poi la aggiungi al carrello e completi l’acquisto tramite il processo standard.

Semplifica gli acquisti ricorrenti dei clienti abituali

Quick Order è utile quando i clienti lavorano con codici prodotto e ordinano spesso molti articoli. Le liste organizzano gli insiemi e la validazione condivisa di catalogo e prezzi mantiene il contesto commerciale dell’azienda.

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