Quick Order in Magento 2: schnelle B2B-Bestellungen und Einkaufslisten

Stammkunden im Großhandel wissen häufig genau, was sie bestellen möchten. Sie haben Artikelnummern in einer Tabelle, eine Aufstellung aus dem Lager oder eine Materialliste für das nächste Projekt. Jede Produktseite einzeln zu öffnen, verlängert den Einkauf. Quick Order in Kowal B2B Suite für Magento 2 ermöglicht es, eine Liste anhand von SKUs und Mengen vorzubereiten und anschließend ihre Positionen in den Warenkorb zu legen.

Die Funktion verbindet die Eingabe mehrerer Positionen mit Einkaufslisten, Katalogzugriffskontrollen und B2B-Preisermittlung. Im Folgenden erklären wir die Funktionsweise anhand praktischer Beispiele. Die Beschreibung basiert auf der im November 2026 geprüften Implementierung.

Wie funktioniert Quick Order in Magento 2?

Der Ablauf beginnt im B2B-Kundenkonto. Der Benutzer erstellt eine benannte Einkaufsliste, öffnet sie und fügt die Positionen ein. Jede Zeile enthält SKU, Menge und eine optionale Notiz. Nach der Prüfung speichert das Modul die Positionen. Die Schaltfläche zum Hinzufügen der Liste zum Warenkorb löst eine erneute Validierung aus und übergibt die Produkte an den Standardwarenkorb von Magento.

1. Melden Sie sich mit einem Konto an, das einem aktiven B2B-Unternehmen zugeordnet ist.
2. Erstellen Sie eine Liste, etwa „Lagernachschub“ oder „Material für Projekt Alpha“.
3. Fügen Sie SKUs und Mengen sowie bei Bedarf Notizen ein.
4. Korrigieren Sie Positionen, auf die Validierungsmeldungen hinweisen.
5. Legen Sie die gespeicherte Liste in den Warenkorb und prüfen Sie dessen Inhalt.
6. Schließen Sie den Einkauf im Bestellprozess des Shops ab.

Das Hinzufügen einer Liste zum Warenkorb löst keine automatische Bestellung aus. Der Kunde durchläuft weiterhin Warenkorb und Checkout. Die Liste bleibt als Werkzeug zur Einkaufsvorbereitung verfügbar.

Mehrere SKUs einfügen: Format und Beispiele

Das Formular verarbeitet ein Produkt pro Zeile. SKU und Menge lassen sich durch Leerraum, etwa Leerzeichen oder Tabulatoren, trennen. Auch ein übersichtliches Format mit Semikolons wird unterstützt:

SKU;Menge;Notiz

Dies beschreibt den Datenaufbau. Fügen Sie nur die Positionen ohne Kopfzeile ein, zum Beispiel:

SRUBA-M8-50;200;Regal A auffüllen
PODKLADKA-M8;400;Vorrat für die Produktion
REKAWICE-XL;20;Montageabteilung

Ersetzen Sie die Beispiel-SKUs durch tatsächliche Artikelcodes des Shops. Pro Übermittlung sind bis zu 100 nicht leere Zeilen möglich. Größere Aufstellungen sollten in mehrere Blöcke aufgeteilt werden. Daten aus einer Tabellenkalkulation lassen sich nach Vorbereitung der Spalten einfügen. Das Standardformular nimmt Text entgegen und bietet keine Schaltfläche zum Hochladen von XLSX- oder CSV-Dateien.

Eine Notiz beschreibt beispielsweise den Arbeitsplatz oder das Projekt, für das die Position bestimmt ist. Sie wird in der Liste gespeichert und angezeigt. Daraus folgt nicht automatisch, dass sie als Kommentar zur Bestellposition übernommen wird; dieser Ablauf muss gesondert geprüft oder umgesetzt werden.

Einkaufslisten für wiederkehrende Bestellungen

Benennen Sie Listen passend zu Ihrem Einkauf: „Service“, „Büromaterial“, „Hauptlager“ oder „Projekt Alpha“. Beim Erstellen lässt sich die Liste als Standard markieren. Die Übersicht zeigt Name, Positionsanzahl, Standardkennzeichnung sowie Angaben zur Liste und ihrem Eigentümer.

In den Details sieht der Kunde SKU, Menge, zuletzt gespeicherten Preis mit Währung, Verfügbarkeitskennzeichnung und Notiz. Damit kann eine vorbereitete Aufstellung wiederverwendet werden, ohne sie neu anzulegen.

Wird dieselbe SKU erneut zu derselben Liste hinzugefügt, wird die vorhandene Position aktualisiert. Waren 20 Stück gespeichert und werden anschließend 30 übermittelt, enthält die Liste 30 Stück. Die Mengen werden nicht zu 50 addiert. Verwenden Sie möglichst eine Zeile pro SKU und geben Sie die gewünschte Gesamtmenge an.

Was prüft das System vor dem Speichern?

Auch die schnelle Eingabe von Artikelcodes unterliegt den B2B-Verkaufsregeln. Die Validierung berücksichtigt das Unternehmen und die Magento-Website, also den Vertriebskanal, in dem der Kunde arbeitet.

Ist auch nur eine Position ungültig, wird der übermittelte Satz durch diesen Vorgang nicht gespeichert. Der Kunde erhält Meldungen mit den betroffenen SKUs, kann die Daten korrigieren und erneut senden.

Quick Order ersetzt nicht sämtliche Warenkorbregeln von Magento. Lagerbestand, Verkaufsbeschränkungen, Mindestmengen, Mengenstaffelung bei der Eingabe und erforderliche Produktoptionen können beim Hinzufügen zum Warenkorb geprüft werden. Das Speichern einer Liste reserviert keine Ware.

Quick Order und B2B-Preislisten: Wie entsteht der Preis?

Bei der Validierung nutzt Quick Order den Pricing-Mechanismus von B2B Suite. Übergeben werden Unternehmen, Kanal, Währung, SKU und Bestellmenge. Die Listenvorbereitung berücksichtigt dadurch die Preisregeln des Kunden einschließlich relevanter Mengenstaffeln, sofern diese in seiner Preisliste vorgesehen sind.

Die Liste speichert das Ergebnis als Last Price — zuletzt gespeicherter Preis. Es handelt sich um eine Information vom Zeitpunkt der Speicherung, nicht um eine Festschreibung der Konditionen. Zwischen Vorbereitung und Kauf kann sich die Preisliste ändern.

Beim Hinzufügen zum Warenkorb werden die Positionen erneut validiert und Preise neu ermittelt. Produkte werden mit Mengen und Unternehmenskontext übergeben; Last Price wird nicht als manueller Preis erzwungen. Prüfen Sie die abschließende Berechnung im aktuellen Warenkorb.

Auch die Verfügbarkeitskennzeichnung einer gespeicherten Liste stellt weder eine Reservierung noch eine Garantie des aktuellen Bestands dar. Die Preisregeln erläutert der Artikel B2B-Preislisten in Magento 2: Wie funktioniert Price List?

Wer kann Einkaufslisten verwenden?

Das Erstellen und Nutzen von Listen erfordert den passenden Unternehmenskontext und die Berechtigung, Bestellungen aufzugeben. Der Zugriff auf eine bestimmte Liste wird anhand von Unternehmen, Website und aktivem Listenstatus geprüft. Die Kenntnis einer Listen-ID allein ermöglicht keinen Zugriff auf Listen anderer Unternehmen.

Die Liste speichert die Kunden-ID ihres Erstellers. Die Zugriffsprüfung basiert jedoch auf dem Unternehmen und der Benutzerberechtigung. Die Eigentümerangabe garantiert daher keine ausschließlich für den Ersteller sichtbare private Liste. Das ist wichtig, wenn mehrere Personen den Einkauf eines Unternehmens organisieren.

Szenario 1: wöchentlicher Lagernachschub

Ein Händler bestellt regelmäßig mehrere Dutzend derselben Materialien. Ein Lagermitarbeiter stellt SKUs und Fehlmengen zusammen, der Einkäufer fügt sie in die Liste „Wöchentlicher Nachschub“ ein.

Beim nächsten Einkauf verwendet er dieselbe Liste und aktualisiert die Mengen vorhandener SKUs. Das schafft einen festen Ausgangspunkt und reduziert die manuelle Produktsuche. Vor der Übernahme in den Warenkorb sollte er die gesamte Liste prüfen: Eine SKU im neuen Datenblock wegzulassen, entfernt keine zuvor gespeicherte Position.

Szenario 2: getrennte Aufstellungen für Projekte

Ein Installationsbetrieb betreut mehrere Projekte gleichzeitig. Er erstellt die Listen „Projekt Alpha“ und „Projekt Beta“ und ergänzt bei einzelnen SKUs Notizen zum Verwendungszweck.

Diese Aufteilung erleichtert die Einkaufsvorbereitung und Vollständigkeitsprüfung. Nach dem Hinzufügen prüft der Einkäufer alle Produkte im Warenkorb: Der Vorgang ergänzt den bestehenden Warenkorb und erzeugt nicht automatisch eine eigene Bestellung pro Projekt.

Szenario 3: Einkauf nach kundenspezifischer Preisliste

Ein Stammkunde kauft abhängig vom aktuellen Bedarf: in einer Woche 20, in der nächsten 100 Stück. Quick Order übergibt die eingegebene Menge an die Preisermittlung, die die Konditionen des Kunden anwendet.

Gilt bei höherer Menge eine andere Preisstaffel, wird diese bei der Ermittlung berücksichtigt. Der Einkäufer kann seine Aufstellung per SKU vorbereiten und die aktuellen Konditionen vor Abschluss prüfen, ohne jede Position einzeln mit dem Vertrieb abzustimmen.

Szenario 4: eine abgelehnte SKU untersuchen

Ein Kunde meldet, dass er ein früher gekauftes Produkt nicht hinzufügen kann. Der Administrator führt Debug SKU im passenden Unternehmens-, Website- und Währungskontext aus. Das Ergebnis zeigt Gültigkeit, Meldung, ermittelten Preis und Preisquelle.

Möglicherweise wurde das Produkt deaktiviert, dem Kanal nicht zugeordnet oder für dieses Unternehmen ausgeblendet. Das Team kann die tatsächliche Ursache beheben, statt den Kunden wiederholt um denselben Versuch zu bitten.

Shopping Lists, Import Logs und Debug SKU im Adminbereich

Der Bereich B2B > Quick Order bietet Werkzeuge zur Verwaltung und Diagnose:

• Shopping Lists — Übersicht gespeicherter Listen mit Website, Unternehmen, Kunde, Status und Standardkennzeichnung. Die Detailansicht enthält Positionen, Mengen, letzte Preise, Währungen, Verfügbarkeit und Notizen. Administratoren können Positionen entfernen und Listendaten als CSV exportieren.
• Import Logs — Übersicht aufgezeichneter Importe mit Fortschritt und Anzahl fehlerhafter Zeilen. View Errors zeigt Zeilennummer, SKU, Menge, Meldung und Quelldaten. Dieses Protokoll bedeutet nicht, dass das Kundenformular automatisch Dateien hochlädt und verarbeitet.
• Debug SKU — Diagnose mehrerer Positionen im ausgewählten B2B-Kontext mit Validierungsergebnis, Preis und Preisquelle.

B2B Suite stellt außerdem Schnittstellenverträge für Validierung und Einkaufslistenverwaltung bereit. Sie können für eigene Datenabläufe verwendet werden. Sollen Aufstellungen aus einem ERP oder anderen System stammen, müssen Format und Anbindung innerhalb der Integration geplant werden. Mehr dazu im Artikel über Integrations in B2B Suite.

Wie bereiten Sie den Shop auf Schnellbestellungen vor?

Entscheidend sind übereinstimmende SKUs im Shop und in den Unterlagen der Kunden. Stellen Sie ein einfaches Beispiel zum Einfügen bereit und testen Sie den gesamten Ablauf mit einem tatsächlichen Unternehmen, dessen Katalog und Preisliste.

Prüfen Sie bei der Einführung einfache Produkte und Fälle mit erforderlichen Optionen, Mengenänderungen vorhandener SKUs, ungültige Codes, nicht verfügbare Produkte sowie Käufe nach einer Preisänderung. Die Standardübernahme aus der Liste übergibt SKU und Menge. Produkte mit Variantenwahl oder Zusatzoptionen benötigen deshalb einen gesondert geprüften Kaufablauf.

Bewerten Sie die Einführung anhand der Zeit für die Warenkorbvorbereitung, der Rückfragen zu ungültigen SKUs und des Anteils selbstständig aufgegebener Stammkundenbestellungen. Vergleichen Sie diese Werte vor Einführung und nach einer Nutzungsphase.

Häufige Fragen zu Quick Order

Lassen sich Produkte aus Excel einfügen?

Ja, als Text im unterstützten Aufbau: eine SKU mit Menge und optionaler Notiz pro Zeile, ohne Kopfzeile. Das Formular unterstützt Leerraum oder Semikolons. Es handelt sich nicht um einen direkten XLSX-Upload.

Wie viele Positionen lassen sich gleichzeitig übermitteln?

Das Formular akzeptiert bis zu 100 nicht leere Zeilen pro Übermittlung. Weitere Blöcke können separat ergänzt werden.

Erhöht eine erneut eingegebene SKU die gespeicherte Menge?

Sie ersetzt die Menge durch den neuen Wert. Waren 10 Stück gespeichert und werden 15 eingegeben, enthält die Liste 15 Stück.

Garantiert die Liste Preis und Verfügbarkeit?

Nein. Letzter Preis und Verfügbarkeitskennzeichnung beschreiben gespeicherte Positionsdaten. Vor dem Hinzufügen zum Warenkorb erfolgt eine erneute Validierung; weitere Verkaufsregeln prüft Magento.

Umgeht Quick Order die Katalogbeschränkungen des Unternehmens?

Nein. Das Produkt muss die Sichtbarkeitsprüfung für das Unternehmen und die übrigen B2B-Validierungsregeln bestehen.

Wird beim Speichern einer Liste bestellt?

Nein. Sie bereiten die Liste vor, übernehmen sie in den Warenkorb und schließen den Kauf im regulären Bestellprozess ab.

Erleichtern Sie Stammkunden wiederkehrende Einkäufe

Quick Order eignet sich für Kunden, die mit Artikelcodes arbeiten und regelmäßig viele Positionen bestellen. Einkaufslisten ordnen die Zusammenstellungen, während gemeinsame Katalog- und Preisprüfungen den Geschäftskontext des Unternehmens berücksichtigen.

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