Kowal Task — Aufgaben, Arbeitszeit und Kundenabrechnungen in Magento 2

MAGENTO 2 · PROJEKTE · ARBEITSZEIT · ABRECHNUNG

Kowal Task

Verwalten Sie Dienstleistungen in Magento: von der Kundenanfrage über Projekt und Zeiteinträge bis zur abrechenbaren Bestellung. Team und Kunde nutzen Daten desselben Prozesses.

Kundenportal · Timer · Pending-Bestellungen

SO FUNKTIONIERT ES IN DER PRAXIS

Kowal Task verbindet Kundenprojekt- und Aufgabenverwaltung mit Zeiterfassung und Magentos nativem Verkaufsprozess. Geeignet für E-Commerce-Agenturen, Softwarehäuser, Freelancer, Supportteams und Dienstleister mit Stundenabrechnung.

Statt Daten zwischen Ticketsystem, Zeittabelle und Magento zu übertragen, verwalten Sie die Struktur Kunde → Projekt → Aufgabe → Zeiteintragund wandeln freigegebene Arbeit in eine Magento-Bestellung mit dem Status pendingverwenden.

Magento-Kundenprojekte, Aufgabenstatus, Kommentare, interne Kommentare sowie öffentliche und interne Anhänge.

Manuelle Minuteneinträge oder Timer, Arbeitsbeschreibung, Abrechnungsstatus, Zeitrundung und Audit Log für abrechnungsrelevante Operationen.

Globaler oder projektspezifischer Satz und Währung, Abrechnungsvorschau und native Magento-Bestellung für spätere manuelle Fakturierung.

1. Kunde oder Administrator erstellt eine Aufgabe.
2. Das Team erfasst die geleistete Arbeitszeit.
3. Der Administrator gibt Einträge zur Abrechnung frei.
4. Das Modul erstellt eine Magento-Bestellung pending anhand freigegebener Einträge.
5. Der Administrator prüft die Bestellung und erstellt die Rechnung manuell im standardmäßigen Magento-Workflow.
6. Der Zeiteintragsstatus wird mit dem Abrechnungsprozess synchronisiert.

Kunden benötigen keinen Adminzugang. Im Konto sehen sie zugeordnete Projekte und Aufgaben, melden neue Arbeiten, ergänzen Kommentare und Anhänge und laden verfügbare CSV-Auswertungen herunter. Die Konfiguration steuert Betragssichtbarkeit und Zeiteinträge vor Abrechnung.

Die tägliche Verwaltung erfolgt in einer schnellen Adminansicht mit KnockoutJS und nativen Magento-Adminmechanismen. Kunden, Projekte, Aufgaben, Zeiten, Kommentare, Anhänge und Abrechnungsvorbereitung werden an einem Ort bearbeitet.

Kowal Task bietet REST API über den nativen Mechanismus webapi.xml und Magento-Service-Contracts. Möglich sind Desktop-App-, CRM-, Reporting- und Automatisierungsintegrationen. Die Autorisierung nutzt passende Magento-Mechanismen für Integration, Administrator oder Kunden innerhalb ihrer Daten.

Exportieren Sie nach Kunde, Projekt, Datum, Aufgabenstatus, Abrechnungsstatus und Benutzer. Berichte können Arbeitsbeschreibung, Minuten, Stunden, Satz, Währung, Betrag sowie Bestell- und Rechnungsnummer enthalten.

Das Modul nutzt native Magento-Kunden, Dienstleistungsprodukte, Bestellungen und Rechnungen. Einer Bestellung zugeordnete Zeiteinträge sind vor normaler Bearbeitung geschützt, wodurch Abrechnungsabweichungen reduziert werden.

• laufende Betreuung und Wartung von Magento-2-Shops,
• Abrechnung von Entwicklung und Implementierung,
• Stundenprojekte für mehrere Kunden,
• technischer Support und Kundenanfragen,
• Integration der Zeiterfassung mit eigenem CRM oder eigener Anwendung.

Kowal Task ist besonders hilfreich, wenn Aufgabe, Arbeitszeit und spätere Abrechnung verbunden und auditierbar bleiben sollen.

Definieren Sie unter Stores → Configuration → Kowal → Kowal Task legen Sie Stundensatz, Währung, Rundung, Zahlungsart und zulässige Aufgaben- und Zeitstatus fest. Projekte können eigene Sätze und Währungen haben oder globale Werte übernehmen.

Standardmäßig gelten Satz 0, Währung PLN und 15-Minuten-Rundung. Passen Sie Werte und Kundendaten vor der ersten Bestellung an Ihren Unternehmensprozess an.

Die Vorschau zeigt tatsächliche und abrechenbare Zeit, Positionen und Beträge. Einträge müssen zu einem Kunden gehören und dieselbe Abrechnungswährung besitzen. Der Kunde benötigt eine Standardrechnungsadresse.

Zeit wird pro Projekt gruppiert; Aufrundung betrifft die Minutensumme der Gruppe. Einer Bestellung zugeordnete Einträge können im Standardgenerator nicht erneut verwendet werden.

Automatische Monatsbestellungen sind standardmäßig deaktiviert. Bei Aktivierung werden unzugeordnete Einträge des Vormonats mit passenden Status am gewählten Monatstag nach Kunden gruppiert.

Die Automatisierung bereitet Pending-Bestellungen vor. Abrechnungsprüfung und Fakturierung bleiben Teil des standardmäßigen Administrationsprozesses.

Das Kundenportal ist standardmäßig aktiv, Beträge verborgen. Die Sichtbarkeit von Zeiten ohne Bestellung oder Rechnung wird konfiguriert. Interne Kommentare und Anhänge trennen Teamarbeit von Kundeninformationen.

E-Mail-Benachrichtigungen sind standardmäßig deaktiviert. Aktivierbar sind Nachrichten zu neuen Kundenaufgaben, Statusänderungen, Abrechnungsbestellungen und Rechnungen.

Paket kowal/module-task, Modul Kowal_Task. Installieren Sie nach der Konfiguration des Zugriffs auf das Kowal-Repository das Paket, aktivieren Sie das Modul, aktualisieren Sie Magento und leeren Sie den Cache. Berücksichtigen Sie in der Produktionsumgebung die Kompilierung und Bereitstellung statischer Inhalte entsprechend dem Prozess des Shops.

1. Arbeit organisieren
Projekte und Aufgaben einem Magento-Kunden zuordnen.

2. Zeit erfassen und freigeben
Minuten, Satz und Arbeitsbeschreibung speichern.

3. Abrechnung vorbereiten
Eine Bestellung erstellen, die der Administrator vor Fakturierung prüft.

Katalog-, Integrations- und Korrekturarbeiten besitzen eigene Aufgaben im Kundenprojekt. Nach Freigabe erstellen Sie die Bestellung für den gewählten Zeitraum; der Verlauf erhält die Verbindung von Zeit, Bestell- und Rechnungsnummer.