Magento-module Integratie van de Magento-winkel met het facturatiesysteem en magazijn van wFirma

Multistore-ondersteuning

De module ondersteunt multistore-omgevingen, waardoor facturen vanuit afzonderlijke winkelweergaven (store_id) naar onafhankelijke wFirma-accounts kunnen worden geëxporteerd. Hierdoor is het mogelijk om:

• Facturen uit alle weergaven naar één bedrijf in wFirma te exporteren, wat centraal financieel beheer eenvoudiger maakt.
• Facturen uit geselecteerde weergaven naar verschillende bedrijven in wFirma te exporteren, wat de ondersteuning van meerdere onafhankelijke entiteiten binnen één Magento-winkel mogelijk maakt.

Deze oplossing is bijzonder nuttig voor bedrijven die internationaal verkopen en afzonderlijke boekhoudaccounts voor verschillende markten nodig hebben.

Mapping van nummerreeksen voor documenten

Elke Magento-winkelweergave kan worden gekoppeld aan een specifieke factuurnummerreeks in wFirma. Hierdoor:

• Kan de nummering van documenten voor verschillende winkels overzichtelijk worden gehouden.
• Wordt de afhandeling in het boekhoudsysteem eenvoudiger.

Deze functie biedt volledige controle over de manier waarop facturen worden uitgegeven, afhankelijk van de winkel.

Bulkacties

Met de module kunnen magazijndocumenten in bulk worden aangemaakt, zoals:

• PW (Interne ontvangst) – document voor interne ontvangst, bijvoorbeeld gebruikt om goederen in het magazijn op te nemen.
• RW (Interne uitgifte) – document dat het interne verbruik van materialen binnen het bedrijf registreert.
• PZ (Externe ontvangst) – documentatie van leveringen van leveranciers.
• WZ (Externe uitgifte) – document voor de uitgifte van goederen aan de klant.
• MM (Tussen magazijnen) – maakt verplaatsingen van goederen tussen magazijnen mogelijk.

Dankzij de bulkverwerking van deze documenten kan de winkelbeheerder snel voorraadniveaus bijwerken en goederenstromen registreren.

Ondersteuning voor meerdere valuta

De module maakt het mogelijk om facturen in verschillende valuta te exporteren volgens de Magento-instellingen. Hierdoor is het mogelijk om:

• Factuurwaarden automatisch om te rekenen op basis van wisselkoersen.
• Klanten uit verschillende landen te bedienen zonder handmatige valutaconversie.

Magazijnmapping

Magazijnen in Magento kunnen worden gemapt aan overeenkomstige magazijnen in het wFirma-systeem, wat het volgende mogelijk maakt:

• Een nauwkeurige weergave van de werkelijke logistieke structuur van het bedrijf.
• Betere synchronisatie van voorraadniveaus.

Productieorders

De module genereert PW-documenten voor het opgegeven wFirma-magazijn op basis van productieorders. Dit maakt het mogelijk om:

• De ontvangst van materialen in het magazijn automatisch te registreren.
• De controle over de productie te vereenvoudigen.

Orderpicking en verpakken van bestellingen

Nadat de bestelling naar de klant is verzonden, genereert het systeem automatisch een WZ-document, wat zorgt voor:

• Automatische registratie van verzendingen.
• Overeenstemming tussen voorraadniveaus en daadwerkelijke verzendingen.

Ondersteuning voor pro-formafacturen

Met de module kunnen pro-formafacturen worden uitgegeven in plaats van standaard btw-facturen. Dit is nuttig bij:

• Vooruitbetalingen voor goederen en diensten.
• Reserveringen van producten vóór de afronding van de bestelling.