Beschrijving /
Magento-module voor integratie van de Magento-winkel met het facturatie- en voorraadbeheersysteem wFirma
Integratie van Magento met facturatie en voorraadbeheer in wFirma
Koppel het verkoopbeheer in Magento aan documenten en magazijnen in wFirma. De module ondersteunt het werken met meerdere winkels en bedrijven, verschillende valuta, magazijndocumenten, productieopdrachten en orderpicking.
Ondersteuning voor multistore
De module ondersteunt multistore-omgevingen, zodat facturen vanuit afzonderlijke winkelweergaven (store_id) naar onafhankelijke wFirma-accounts kunnen worden geëxporteerd. Hierdoor is het mogelijk om:
Facturen uit alle weergaven naar één bedrijf in wFirma te exporteren, wat centraal financieel beheer eenvoudiger maakt.
Facturen uit geselecteerde weergaven naar verschillende bedrijven in wFirma te exporteren, waardoor meerdere onafhankelijke entiteiten binnen één Magento-winkel kunnen worden beheerd.
Deze oplossing is bijzonder nuttig voor bedrijven die internationaal verkopen en afzonderlijke boekhoudaccounts voor verschillende markten nodig hebben.
Mapping van nummerreeksen voor documenten
Elke Magento-winkelweergave kan worden gekoppeld aan een specifieke nummerreeks voor facturen in wFirma. Hierdoor:
Kan de nummering van documenten voor verschillende winkels overzichtelijk worden gehouden.
Wordt afrekening binnen het boekhoudsysteem eenvoudiger.
Deze functie biedt volledige controle over de manier waarop facturen worden uitgegeven, afhankelijk van de winkel.
Bulkacties voor magazijnbeheer
De module maakt het mogelijk om magazijndocumenten in bulk aan te maken, zoals:
PW (interne ontvangst) – document voor interne ontvangst, bijvoorbeeld gebruikt om goederen in het magazijn op te nemen.
RW (interne uitgifte) – document dat het interne verbruik van materialen binnen het bedrijf registreert.
PZ (externe ontvangst) – documentatie van leveringen van leveranciers.
WZ (externe uitgifte) – document voor de uitgifte van goederen aan de klant.
MM (tussen magazijnen) – maakt verplaatsingen van goederen tussen magazijnen mogelijk.
Dankzij de bulkverwerking van deze documenten kan de winkelbeheerder voorraadniveaus snel bijwerken en goederenstromen registreren.
Ondersteuning voor meerdere valuta
De module maakt het mogelijk facturen in verschillende valuta te exporteren volgens de instellingen van Magento. Hierdoor is het mogelijk om:
Factuurbedragen automatisch om te rekenen op basis van wisselkoersen.
Klanten uit verschillende landen te bedienen zonder handmatige valutaconversie.
Magazijnmapping
Magazijnen in Magento kunnen worden gemapt naar de bijbehorende magazijnen in het wFirma-systeem, wat zorgt voor:
Een nauwkeurige weergave van de werkelijke logistieke structuur van het bedrijf.
Betere synchronisatie van voorraadniveaus.
Productieopdrachten
De module genereert PW-documenten voor het aangegeven wFirma-magazijn op basis van productieopdrachten. Dit maakt het mogelijk om:
De ontvangst van materialen in het magazijn automatisch te registreren.
Productie eenvoudiger te controleren.
Orderpicking en verpakken van bestellingen
Na verzending van de bestelling naar de klant genereert het systeem automatisch een WZ-document, wat zorgt voor:
Automatische registratie van verzendingen.
Overeenstemming tussen voorraadniveaus en daadwerkelijke verzendingen.
Pro-formafacturen
De module maakt het mogelijk pro-formafacturen uit te geven in plaats van standaard btw-facturen. Dit is nuttig bij:
Vooruitbetalingen voor goederen en diensten.
Reservering van producten voordat de bestelling wordt afgerond.
Aanvullende integratiemogelijkheden
De moduledocumentatie beschrijft ook het exporteren van bestellingen naar wFirma, automatisch of door de gebruiker gestart, het importeren van relaties en producten, en het bijwerken van prijzen en voorraadniveaus vanuit wFirma naar Magento.
Het exporteren van facturen kan via een CRON-taak worden uitgevoerd. De module slaat de wFirma-document-ID op bij de Magento-factuur en downloadt PDF-bestanden naar de map var/invoices.
Installatie en configuratie
Composer-pakket: kowal/wfirma. Schakel na de installatie Kowal_Email, Kowal_AttributesQuery en Kowal_WFirma in, voer de Magento-update uit en leeg de cache. Het pakket bevat de modules Email en AttributesQuery; het vereist het beschikbare pakket kowal/base.
Start de configuratie in het paneel Kowal → Wfirma → Instellingen. Stel de verbinding met wFirma in en wijs bedrijven, documentreeksen en magazijnen toe, passend bij de winkelweergaven en verkoopprocessen.
Maakt de module het mogelijk om automatisch facturen aan te maken in het wFirma-systeem voor bestellingen uit de Magento 2-winkel?
Antwoord
Ja — de module maakt het mogelijk om facturen die in Magento 2 zijn aangemaakt automatisch naar het wFirma-systeem te exporteren.
Vraag
Ondersteunt de module magazijndocumenten van het type PW, RW, PZ, WZ, MM in wFirma?
Antwoord
Ja — de module maakt het mogelijk om massaal magazijndocumenten aan te maken, zoals PW (Interne ontvangst), RW (Interne uitgifte), PZ (Externe ontvangst), WZ (Externe uitgifte) en MM (Tussen magazijnen).
Vraag
Is het mogelijk om Magento-magazijnen te koppelen aan magazijnen in het wFirma-systeem?
Antwoord
Ja — de module maakt het mogelijk om magazijnen in Magento te koppelen aan de bijbehorende magazijnen in wFirma, waardoor een completere synchronisatie van voorraadstanden mogelijk is.
Vraag
Ondersteunt de module verkoop in verschillende valuta?
Antwoord
Ja — de module ondersteunt de export van facturen in verschillende valuta volgens de instellingen van Magento 2, inclusief automatische omrekening van bedragen op basis van wisselkoersen.
Vraag
Vereist de installatie aanpassingen aan de kernbestanden van Magento of aan het thema?
Antwoord
Nee — de installatie van de module gebeurt via Composer („composer require kowal/wfirma”) en standaard Magento-opdrachten, zonder dat kernbestanden hoeven te worden bewerkt.
Vraag
Kunnen klantgegevens en producten worden geïmporteerd van wFirma naar Magento of omgekeerd?
Antwoord
Ja — de module voorziet in CLI-commando’s zoals php bin/magento kowal_wfirma:importcustomers en importproducts, wat betekent dat klantgegevens en producten kunnen worden geïmporteerd.
Vraag
Zijn er CRON-taken die automatisch gegevens synchroniseren tussen Magento en wFirma?
Antwoord
Ja — de module bevat CRON-taken (bijv. kowal_wfirma_exportinvoice elke 2 minuten) die de export van facturen en synchronisatie automatiseren.
Vraag
Kan de module worden gebruikt in B2B-winkels of met geavanceerde logistiek?
Antwoord
Ja — dankzij functies voor magazijnmapping, ondersteuning voor meerdere valuta en magazijndocumenten is de module ook geschikt voor winkels met uitgebreidere logistiek en B2B-verkoop.
Vraag
Met welke versies van Magento 2 is de module compatibel?
Antwoord
Op de productpagina wordt niet expliciet elke versie vermeld, maar de installatie en beschrijving geven aan dat deze werkt in gangbare Magento 2-omgevingen. Het is raadzaam om vóór de installatie de documentatie van de module of de fabrikant te controleren.
Vraag
Krijg ik na aankoop van de module technische ondersteuning en updates?
Antwoord
Ja — de fabrikant geeft aan gratis updates voor de module te bieden.
