Order Attachment ist ein praktisches Magento 2-Modul für Shops, die zusätzliche, mit der Bestellung verknüpfte Dateien von Kunden erfassen müssen. Die Erweiterung eignet sich besonders überall dort, wo für die Kaufabwicklung Fotos, Scans, PDF-Dokumente, Grafikentwürfe, Bestätigungen, Rezepte, Formulare oder andere vom Kunden bereitgestellte Materialien erforderlich sind.

Das Modul fügt im Checkout ein sicheres Feld für Anhänge hinzu und speichert die Datei zusammen mit der Bestellung. Das Formular kann für alle Bestellungen sichtbar sein oder nur dann, wenn sich im Warenkorb ein Produkt befindet, das als anhangspflichtig gekennzeichnet ist. So erzwingt der Shop keinen Upload, wo er nicht benötigt wird, und kann gleichzeitig Produkte, die zusätzliche Daten erfordern, gezielt abwickeln.

Der wichtigste Vorteil des Moduls ist die Kontrolle über den Zeitpunkt und die Sicherheit der Dateiübertragung. Der Anhang wird auf der Backend-Seite validiert, außerhalb des öffentlichen Verzeichnisses gespeichert und Administratoren ausschließlich über geschützte Aktionen im Magento-Adminbereich bereitgestellt. Das verringert das Risiko einer versehentlichen Offenlegung von Kundendateien und beseitigt das Problem öffentlicher Links zu privaten Dokumenten.

Nach der Bestellung sieht der Administrator den Anhang direkt in der Bestellansicht. Er kann die Datei herunterladen oder eine Vorschau öffnen, sofern das Format unterstützt wird. Unterstützt werden gängige Bildformate sowie PDF, und die zulässigen Erweiterungen sowie die maximale Dateigröße können im Administrationsbereich konfiguriert werden.

Wichtigste Funktionen

Globales Aktivieren oder Deaktivieren des Moduls in der Magento-Konfiguration.
Bedingte Anzeige des Upload-Felds im Checkout.
Unterstützung für produktbezogene Konfiguration per Produktattribut.
Möglichkeit, einen Anhang nur für ausgewählte SKU zu verlangen.
Upload von Bildern und PDF-Dateien.
Backend-Validierung von Erweiterung, MIME type und Dateigröße.
Sichere Speicherung von Dateien außerhalb des öffentlichen Verzeichnisses.
Verknüpfung des Anhangs mit einer konkreten Bestellung.
Link zum Herunterladen der Datei im Administrationsbereich.
Vorschau unterstützter Dateien in der Bestellansicht.
Automatische Bereinigung alter temporärer Dateien.

Für wen dieses Modul geeignet ist

Das Modul ist für Magento 2-Shops gedacht, die Produkte oder Dienstleistungen verkaufen, für die eine zusätzliche Datei vom Kunden erforderlich ist, z. B.:

personalisierte Produkte,
Druck und Printprodukte,
Grafikdienstleistungen,
medizinische oder optische Produkte, die Dokumente erfordern,
Bestellungen, die ein Referenzfoto erfordern,
B2B-Produkte, die Bestätigungen oder Formulare erfordern.

Geschäftliche Vorteile

Weniger manuelle E-Mail-Kommunikation nach der Bestellung.
Geringeres Risiko, dass eine Datei verloren geht, da der Anhang direkt der Bestellung zugeordnet wird.
Besserer Abwicklungsprozess für Produkte, die zusätzliche Daten erfordern.
Mehr Kontrolle über die Sicherheit von Kundendateien.
Einfachere Arbeit für das Administrationsteam im Magento-Adminbereich.

Konfiguration

Der Administrator kann im Panel festlegen:

ob das Modul aktiv ist,
wann das Feld für Anhänge sichtbar sein soll,
ob ein Anhang erforderlich ist,
welche Dateierweiterungen zulässig sind,
wie groß die maximale Dateigröße ist,
ob der Anhang in der Bestellansicht sichtbar sein soll,
ob eine Dateivorschau verfügbar ist.

Sicherheit

Das Modul wurde unter der Annahme entwickelt, dass jede hochgeladene Datei nicht vertrauenswürdig ist. Deshalb werden Dateien serverseitig validiert, erhalten sichere technische Namen und werden nicht als direkte URLs in pub/media veröffentlicht. Download und Vorschau erfolgen über administrative Controller, die durch Magento-Berechtigungen geschützt sind.