Order Attachment ist ein praktisches Magento 2 Modul für Shops, die zusätzliche, mit der Bestellung verknüpfte Dateien von Kunden erfassen müssen. Die Erweiterung eignet sich besonders dort, wo für die Kaufabwicklung Fotos, Scans, PDF-Dokumente, Grafikentwürfe, Bestätigungen, Rezepte, Formulare oder andere vom Kunden übermittelte Materialien erforderlich sind.

Das Modul fügt im Checkout ein sicheres Anhangsfeld hinzu und speichert die Datei zusammen mit der Bestellung. Das Formular kann für alle Bestellungen sichtbar sein oder nur dann, wenn der Warenkorb ein Produkt enthält, das als anhangspflichtig markiert ist. Dadurch erzwingt der Shop keinen Upload, wo er nicht benötigt wird, und kann zugleich Produkte, die zusätzliche Daten erfordern, präzise verarbeiten.

Der wichtigste Vorteil des Moduls ist die Kontrolle über den Zeitpunkt und die Sicherheit der Dateiübertragung. Der Anhang wird auf der Backend-Seite validiert, außerhalb des öffentlichen Verzeichnisses gespeichert und Administratoren ausschließlich über geschützte Aktionen im Magento-Panel zur Verfügung gestellt. Das verringert das Risiko einer versehentlichen Offenlegung von Kundendateien und beseitigt das Problem öffentlicher Links zu privaten Dokumenten.

Nach Aufgabe der Bestellung sieht der Administrator den Anhang direkt in der Bestellansicht. Er kann die Datei herunterladen oder eine Vorschau öffnen, sofern das Format unterstützt wird. Unterstützt werden gängige Bildformate sowie PDF, und die zulässigen Erweiterungen sowie die maximale Dateigröße können im Administrationsbereich konfiguriert werden.

Wichtigste Funktionen

Globales Aktivieren oder Deaktivieren des Moduls in der Magento-Konfiguration.
Bedingte Anzeige des Upload-Felds im Checkout.
Unterstützung der Konfiguration pro Produkt über ein Produktattribut.
Möglichkeit, einen Anhang nur für ausgewählte SKU zu verlangen.
Upload von Bildern und PDF-Dateien.
Backend-Validierung von Erweiterung, MIME type und Dateigröße.
Sichere Speicherung von Dateien außerhalb des öffentlichen Verzeichnisses.
Verknüpfung des Anhangs mit einer konkreten Bestellung.
Link zum Herunterladen der Datei im Administrationsbereich.
Vorschau unterstützter Dateien in der Bestellansicht.
Automatische Bereinigung alter temporärer Dateien.

Für wen dieses Modul gedacht ist

Das Modul ist für Magento 2 Shops vorgesehen, die Produkte oder Dienstleistungen verkaufen, für die eine zusätzliche Datei vom Kunden benötigt wird, z. B.:

personalisierte Produkte,
Druck und Printmedien,
Grafikdienstleistungen,
medizinische oder optische Produkte, die Dokumente erfordern,
Bestellungen, die ein Referenzfoto erfordern,
B2B-Produkte, die Bestätigungen oder Formulare erfordern.

Geschäftliche Vorteile

Weniger manuelle E-Mail-Kommunikation nach Aufgabe der Bestellung.
Geringeres Risiko, eine Datei zu verlieren, da der Anhang direkt der Bestellung zugeordnet wird.
Besserer Prozess für die Abwicklung von Produkten, die zusätzliche Daten erfordern.
Mehr Kontrolle über die Sicherheit von Kundendateien.
Einfachere Arbeit des Administrationsteams im Magento-Panel.

Konfiguration

Der Administrator kann im Panel festlegen:

ob das Modul aktiv ist,
wann das Anhangsfeld sichtbar sein soll,
ob der Anhang erforderlich ist,
welche Dateierweiterungen zulässig sind,
wie groß die maximale Dateigröße ist,
ob der Anhang in der Bestellansicht sichtbar sein soll,
ob eine Dateivorschau verfügbar ist.

Sicherheit

Das Modul wurde mit der Annahme entwickelt, dass jede hochgeladene Datei nicht vertrauenswürdig ist. Deshalb werden Dateien serverseitig validiert, erhalten sichere technische Namen und werden nicht als direkte URLs in pub/media veröffentlicht. Download und Vorschau erfolgen über durch Magento-Berechtigungen geschützte administrative Controller.